Oavsett om ditt företag är ett stort företag eller bara är nystartat, kan webbhot och datastöld orsaka stora avbrott i din dagliga verksamhet. Det är inte bara ett hot mot din produktivitet, det innebär också problem för din ekonomi. Därför måste du vara uppmärksam på datasäkerhet. Du lämnar ditt företag sårbart för dessa attacker utan tillräckliga säkerhetsprocesser och rutiner på plats. I bästa fall är dessa intrång bara en olägenhet som du kan fixa på en halv dag. Men i värsta fall kan de vara irreparable, något som kommer att leda till ett affärsmisslyckande. Att investera i långsiktig datasäkerhet är avgörande om du vill säkra kontinuitet i verksamheten.
Här är praktiska strategier som din organisation kan använda för att hålla din data säker.
1. Formulera en tydlig datasäkerhetsstrategi och skriv ner den
Istället för oklara policyer och procedurer som lätt kan misstolkas är det viktigt för ditt företag att ha skrivna strategier för IT-säkerhet och efterlevnadsriskhantering som är tydliga och heltäckande. Se till att den inte bara förklarar hur man skyddar data och resurser utan också vad man ska göra om något går fel. En incident-responsstrategi säkerställer att du kommer att ligga steget före situationen, snarare än att reagera hänsynslöst i stundens hetta, vilket bara kan göra saken värre.
2. Utbilda dina anställda konsekvent
85 % av dataintrången har någon form av mänsklig aspekt. Oavsett hur mycket du litar på din personal; de kan fortfarande vara källan till dina säkerhetsproblem. Erbjuda regelbundna utbildningsprogram för nya och befintliga medarbetare. De som hanterar privata data kan inte göra det säkert om de inte har expertis att vidta alla nödvändiga försiktighetsåtgärder och följa de etablerade säkerhetsprotokollen.
Organisera ett introduktionsprogram för att hjälpa alla som är nya i företaget att bemästra kraven för säker datahantering. Ge dina anställda som behöver fräscha upp sina grundläggande datasäkerheter tillgång till samma program. Dessutom skulle det vara bra om du gav dem resurserna att lära sig och utforska webbsäkerhetsdesign. Du kan också be dem att göra täta IT-revisioner för att säkerställa att alla följer de korrekta procedurerna.
3. Försvara dig mot skadlig programvara
Skydda dina data genom att skydda dina datorer och nätverk mot virus – särskilt skadlig programvara. Skadlig programvara är skadlig programvara som kan orsaka enorma dataförluster när den svärmar in på sårbara datorer utan att du ens inser det. Du kan skydda ditt företag genom att göra följande:
- Använd din brandvägg: Även om det inte räcker i sig, är det din datas första försvarslinje, så använd den.
- Aktivera PC-säkerhet: Avancerad säkerhetsprogramvara säkrar din maskin eller nätverk utan att offra hastighet och prestanda. Leta efter skydd som kan hantera identitetsstöld, misstänkta webbplatser och hackare på en gång.
- Håll dina e-postmeddelanden rena: Anti-spam-programvaran skyddar mot oönskad e-post, som kan utgöra en risk för anställda och orsaka störningar. Med rätt åtgärder kan du stoppa dem i deras spår.
4. Kontrollera vem som har tillgång till känslig information som du äger eller samlar in
Vissa företag har redan gått över till fjärrsamarbete. Andra använder en hybrid metod som inkluderar både arbete på kontoret och hemma. När det gäller förbättrad säkerhet och dataskydd måste du veta exakt vem som har tillgång till dina mest känsliga uppgifter. Har alla dina anställda lika tillgång till alla ditt företags filer i molnet? Är det möjligt för dem alla att läsa din virtuella brevlåda? Att kontrollera åtkomsten till konsumentdata och all känslig affärsinformation är ett viktigt steg för att säkra dem.
Först och främst implementera tvåfaktorsautentisering för all dataåtkomst. Se till att lösenord och annan känslig information endast är tillgänglig för dem som behöver dem. Du behöver inte ge samma nivå av åtkomst till alla i din organisation. Skydda ditt företag från interna intrång också. Se till att hantera vem som kan visa, redigera eller radera känslig information.
5. Håll din programvara och dina system uppdaterade
Hackare älskar att skanna ett nätverk eller en webbplats för att se vilken version av programvaran den fungerar på. Om den körs på äldre och mer sårbara versioner kan den lätt attackeras. Du kan undvika att detta någonsin händer genom att uppdatera enhetens säkerhetsinställningar, operativsystem, kontorschattprogram, projekthanteringsverktyg och annan programvara till deras senaste versioner. För att ytterligare skydda mot eventuella risker, ställ in eventuella patchar och förbättringar så att de uppdateras automatiskt i bakgrunden.
6. Kryptera absolut allt
Glöm inte kryptering. Det är det sista och bästa försvaret du har mot att din data läses medan den transporteras över internet. Kryptering är kraftfullt eftersom även om hackare avslöjar, kopierar och flyr med tusen rader konsumentdata; de kommer att ha ingenting om din databas är krypterad. Så länge de inte har krypteringsnyckeln kommer även en framgångsrik hackare bara hitta tusen rader oförståeligt nonsens.
Skaffa ett säkerhetscertifikat och se till att kommunikationen till och från din webbplats är krypterad med SSL. Detta är avgörande, särskilt om ditt företag driver en webbplats eller tjänst där användare överför information till dig. Många datorer stöder nuförtiden heldiskkryptering för dina personliga filer och mappar, vilket kan hålla din information säker ifall din dator tappas bort eller blir stulen. Du kan också hålla dina onlinedata säkra genom att använda molnlagringsföretag som har end-to-end-kryptering.
Ta bort
Oavsett hur snabbt cyberbrottslingar utvecklar sina förmågor och utrustningen de använder, måste ditt företag bli mer och mer effektivt för att säkra den data de är ute efter. I slutändan är att skydda ditt företags information det enda sättet att växa ditt företag i dagens digitalt drivna värld, säkra dina kunders känsliga information och säkerställa att du är tillräckligt konkurrenskraftig för att avancera inom ditt område.