De fleste bedriftseiere møter utfordringer med å administrere sin økonomi enten fordi de har dårlig grep om økonomistyring eller er for opptatt til å overvåke og kontrollere kontoer. I utgangspunktet involverer regnskap å behandle, oppsummere, analysere og registrere finansielle transaksjoner i tråd med forretningspraksis og regulatoriske krav. Dette er ikke en enkel oppgave for noen som er involvert i andre daglige aktiviteter som markedsføring, ledelse av ansatte, planlegging, pengeinnsamling og problemløsning blant andre.
Dette er enda vanskeligere når man ikke har regnskapsbakgrunn, og mange ikke har. Det er en åpen hemmelighet at de fleste bedriftseiere er prisgitt sine regnskapsførere og revisorer når det kommer til økonomiske forhold som å beregne fortjeneste og tap, betale skatt, bokføring og analysere økonomiske data for å ta viktige beslutninger.
Å drive en bedrift med suksess er imidlertid som å holde seg i form. Hvis du ønsker å holde deg frisk, må du spise godt og trene regelmessig uavhengig av din travle timeplan. Du kan ikke delegere å gå på treningsstudio eller spise helsekost. På samme måte er det forretningsområder du må involvere deg fullt ut hvis du vil holde stress og fiasko i sjakk.
1. Kontantstrøm
Vær ansvarlig for kontantstrømmen din. Kontantstrøm er mengden penger som strømmer inn og ut av virksomheten din. Disse pengene er viktige fordi du bruker dem til å betale regninger og fylle på lager. Hvis du ikke kontrollerer kontantstrømmer inn og ut, er utfordringen at du kan mislykkes i å innfri din økonomiske forpliktelse og få problemer med å betale regningene dine eller vedlikeholde varelageret ditt uansett om virksomheten din er lønnsom eller ikke.
2. Utgifter
Spor og overvåk utgiftene dine. Disse utgiftene krever et høyt nivå av disiplin når det gjelder å registrere og analysere hver utgift i virksomheten uansett hvor liten den er. Forretningsutgifter er som lekkasjer i en tank med vann. Har du flere av dem kan du bare fatte skadeomfanget dersom du beregnet tap ved månedsskiftet.
3. Økonomi
Du må analysere din økonomi. Å føre regnskap er forfengelighet hvis du ikke kan bruke dataene til å ta økonomiske beslutninger. Dette er bare mulig hvis du kan analysere og tolke økonomiske poster korrekt.
4. Avstemming
Gjør regelmessig avstemming. Dette er prosessen med å verifisere transaksjonsposter i ulike dokumenter som registeret, kasseboken, bankkontoer og utgiftsoppgaver. Dette vil hjelpe dine oppføringsfeil eller svindel i tilfelle noen.
5. markedsføring
Vær ansvarlig for markedsføringen din. Som bedriftseier er du ansiktet til bedriften og sjefsmarkedsføreren. Markedsføring er en for viktig funksjon til å delegere. Du må lede markedsføringsundervisningen i frontlinjen.
6. Lønn
Vær ansvarlig for lønnslisten din. Lønn er en stor kostnad for virksomheten, og du kan spare mye ved å ha de riktige personene til å gjøre riktig jobb og betale dem godt. Bli kjent med arbeidslover og krav og overhold dem helt fra starten. Arbeidslover er svært straffende for arbeidsgiveren hvis de brytes og uvitenhet ikke er et forsvar.