Det er mer å kutte kostnader enn å forlate kremkaken ut av pauserommet. Alvorlig kostnadsreduksjon krever seriøs omtanke og en organisert tilnærming slik at du kan redusere avfall uten å påvirke kvaliteten på tjenestene og produktene dine. Men det er ikke så enkelt som du skulle tro. Faktisk fokuserer mange bedrifter på feil strategier for å spare pennies i stedet for å gjøre de riktige investeringene som vil spare dem mye mer. Hvis du leter etter måter å redusere kostnadene og forbedre effektiviteten i organisasjonen din, har du flaks. Det er mange strategier du kan bruke for å kutte utgifter uten å kutte i personalet eller fordelene.
Kostnadsreduksjon er prosessen med å redusere unødvendige utgifter for å øke bunnlinjen. Metoder og resultater varierer fra virksomhet til virksomhet. Effektiv kostnadskutt er imidlertid en dynamisk, kontinuerlig og reflekterende prosess. Bedrifter er flytende, og kostnadsreduksjoner må følge etter. Men, det er ikke så enkelt som du tror... Hvis du nærmer deg kostnadsreduksjon fra et tankesett som bare er eliminering, går du glipp av mange andre veldig nyttige strategier. Sjokkerende nok kan du faktisk ende opp med å koste bedriften mer. Det er 6 typer kostnadsbesparende tilnærminger:
- Tilpasning – Tilpasning til kunde- og markedskrav med slankere løsninger
- Kombinasjon – Bunt varer og tjenester på tvers av en organisasjon for å redusere kostnadene
- Eliminering – Fjern unødvendige produkter, prosesser, fordeler og arbeidsflyter
- Optimalisering – Effektivisering av prosesser og arbeidsflyter for å redusere flaskehalser og redundanser
- Substitusjon – Bruk av billigere produkter eller tjenester
- Gjenbruk – Bruk eksisterende verktøy, teknologi og prosesser på nye, unike måter som møter kravene
Her er kostnadskuttteknikker for å vokse en bedrift.
I artikkelen
- 1. Etabler realistiske mål
- 2. Vurder bedriftens utgifter
- 3. Få ansattes buy-in
- 4. Spør ansatte
- 5. Ansette eksterne arbeidere og frilansere
- 6. outsource
- 7. Redusere lønn
- 8. Kombiner/bunt kjøp
- 9. Gå grønt
- 10. Vurder tjenestene og produktene dine på nytt
- 11. Vurder nye produkter/tjenester kostnader
- 12. Kombiner personalarrangementer
- 13. Bytt ut uproduktivt personale
- 14. Fremme produktivitet over timeverk
- 15. Reduser Maverick-utgifter
- 16. Integrer systemer
- 17. Gjennomgå tidligere kostnadsreduksjonsstrategier
- 18. Redusere møter
- 19. Vurder potensielle prosessforbedringer
- 20. Transformere forretningsprosesser
- 21. Drøft de gamle systemene
- 22. Utnytt lavkodeplattformer
- 23. Implementer robotprosessautomatisering (RPA)
- 24. Invester i bedre systemer
- 25. Arbeid med spesialister på forretningstransformasjon
- konklusjonen
1. Etabler realistiske mål
Før du begynner å se på hvordan du kan redusere utgiftene, må du sette deg realistiske mål. På denne måten kan du raskt se om initiativene dine er vellykkede. Mål bør være spesifikke og detaljerte. Og du må etablere milepæler for å måle fremgang.
2. Vurder bedriftens utgifter
Det neste trinnet ditt bør være å evaluere hva bedriften din bruker penger på. Trekk alle data for utgifter. Du bør lage både et øyeblikksbilde og en spesifisert liste over utgifter. Dette vil hjelpe deg å se hvor pengene dine går. Ofte er dette en rask måte å identifisere avfall på.
3. Få ansattes buy-in
Å endre organisasjonens tankesett for kostnadsreduksjon er nøkkelen til suksess. Del fordelene med å redusere avfall i organisasjonen din. Og møt ledere for å understreke viktigheten av deres rolle i å hjelpe virksomheten med å redusere kostnadene.
4. Spør ansatte
Ingen kjenner avdelingen sin bedre enn de ansatte som jobber der. Ta deg tid til å spørre ansatte hvor de tror avfall kan være. Legg merke til disse områdene. Og vurdere om kostnadskutt er mulig der. Du kan også oppmuntre og belønne dine ansatte for å finne mer effektive måter å jobbe på.
5. Ansette eksterne arbeidere og frilansere
Flere jobber eksternt enn noen gang før. Å ansette eksternt kan spare deg penger på kontorlokaler, rundt $10,000 XNUMX per ansatt per år. Og selv om selvstendig næringsdrivende frilansere og entreprenører kan ha høyere timepriser, trenger de ikke fordeler. Studier viser også at fjernarbeidere er lykkeligere i jobben og som et resultat mer effektive. I tillegg betyr en ekstern stab færre sykedager og høyere produktivitetsnivåer.
6. outsource
Til tross for et dårlig rykte, kan outsourcing gi deg produkter og tjenester av høy kvalitet til reduserte kostnader. Og du trenger ikke outsource til utlandet heller. Arbeid med entreprenører basert i byer med lavere levekostnader krever ofte lavere priser, noe som hjelper deg med å redusere kostnadene.
7. Redusere lønn
Dette bør kun brukes som en siste utvei. Redusere lønn kan skade ansattes moral. Men hvis det er lønnsreduksjon eller oppsigelse, vil ansatte ofte foretrekke lønnsreduksjon. Vær likevel veldig forsiktig før du reduserer lønningene. Det er nok av andre (bedre) kostnadsbesparende tiltak.
8. Kombiner/bunt kjøp
Mange organisasjoner går glipp av kostnadsbesparende fordeler ved å kombinere kjøp og tjenester. I stedet for å la hver avdeling bestille det de trenger, kan du kombinere bestillinger eller forespørsler og få masserabatter. Med programvare, forsikringer og andre produkter kan du ofte få rabatter for å samle dine behov hos de samme leverandørene.
9. Gå grønt
Bytte ut utdaterte apparater, lys og armaturer med langvarige, energieffektive alternativer. Reduser bruken av papir ved å bli papirløs. Bruk av smarte termostater og apparater kan også hjelpe deg med å redusere strømregningen. Og å etablere en arbeidsplasskultur som fokuserer på å redusere karbonfotavtrykk kan også hjelpe deg med å oppnå ytterligere kostnadsreduksjon.
10. Vurder tjenestene og produktene dine på nytt
Bedrifter har en tendens til å stole på tankegangen "Hvis det ikke er ødelagt, ikke fiks det". Men den tilnærmingen er i direkte motsetning til kostnadsreduksjon. Du bør regelmessig se på typen tjenester og produkter du tilbyr. Spør deg selv: «Ønsker kundene våre dette? Finnes det en bedre eller billigere måte å levere samme eller bedre servicenivå på? Hva gjør våre konkurrenter?"
11. Vurder nye produkter/tjenester kostnader
Før du legger til ny funksjonalitet til et eksisterende produkt, utvider tjenestelinjen eller bygger ut et nytt produkt, må du vurdere kostnadene. De fleste organisasjoner undervurderer kostnadene ved prosjekter. Dette kan stoppe utviklingen og binde opp kritiske ressurser. Det kan også sette en organisasjon i unødvendig risiko. Og evaluer alltid avkastningen før du lanserer et nytt produkt.
12. Kombiner personalarrangementer
I stedet for å holde teambuildingsaktiviteter og trening i andre rekke, få mest mulig ut av hvert arrangement du planlegger ved å kombinere dem. Du vil kutte kostnader samtidig som du opprettholder en positiv arbeidsplasskultur. Se også på tiden på dagen og uken for visse aktiviteter. Du kan spare mer penger ved å flytte tiden rundt.
13. Bytt ut uproduktivt personale
Mest sannsynlig er det minst ett medlem av teamet ditt som ikke presterer. Selv om du kanskje venter på å slippe dem på grunn av en rekke personlige årsaker, kommer det en tid da det er mer kostnadsgunstig å la dem gå enn å holde dem rundt.
14. Fremme produktivitet over timeverk
Flytt tankegangen bort fra å jobbe lange timer og fokuser mer på å utføre oppgaver. Det er et visst punkt der flere timer ikke resulterer i mer produktivitet, uansett. Med denne endringen i tankesett vil dine ansatte produsere flere resultater.
15. Reduser Maverick-utgifter
Ikke-godkjente utgifter (eller Maverick Spend) er spesielt utbredt i organisasjoner uten klar innsikt i innkjøpsordregodkjenninger. Ved å øke åpenheten i anskaffelsesprosessen vil du redusere ikke-godkjente utgifter, konsolidere bestillinger og få rabatter på varer og tjenester som holder bedriften innenfor budsjettet.
16. Integrer systemer
Datasiloer kan ødelegge virksomheten din. Jo flere siloer, jo flere blindsoner. Og jo flere blinde flekker, desto mer sannsynlig er det at ukontrollerte utgifter, svindel og tyveri kan oppstå i virksomheten din. Ved å integrere systemer og applikasjoner i organisasjonen din vil du øke åpenheten og gjøre det vanskeligere for ondsinnede utgifter.
17. Gjennomgå tidligere kostnadsreduksjonsstrategier
Organisasjoner må ofte sette oppgaver på vent. Uventede ting skjer og det får fokus til å skifte. I stedet for å kaste bort tid og ressurser på å finne opp løsninger på nytt, se gjennom tidligere kostnadsreduksjonsstrategier og se om de fortsatt er anvendelige.
18. Redusere møter
De fleste møter er dyrt sløsing med tid. I gjennomsnitt bruker organisasjoner 15 % av tiden sin på møter, hvorav 37 % er meningsløse. Møtene skal være korte, kun involvere sentrale aktører og ha et strategisk mål. Fjern eventuelle møter som ikke oppfyller disse kriteriene. Og bruk andre kanaler som presentasjoner, e-post og notater for å dele informasjon.
19. Vurder potensielle prosessforbedringer
Når var siste gang du evaluerte arbeidsflytene i organisasjonen din? Etter hvert som virksomheter vokser og kundenes behov endres, blir enkle systemer ofte et sammenfiltret rot. Kontinuerlig prosessforbedring fokuserer på å hele tiden lete etter måter å forbedre arbeidsflytene på.
20. Transformere forretningsprosesser
I 60 % av jobbene kan minst 33 % av aktivitetene automatiseres. Automatisering og integrasjon reduserer behovet for tidkrevende, manuelle oppgaver. Integrasjoner kobler sammen de forskjellige systemene dine. Og automatisering flytter dataene mellom valgte systemer effektivt. For eksempel, hvis du fortsatt behandler fakturaer manuelt, kaster du bort mye tid og penger. Manuell behandling av fakturaer kan koste mellom $12 – $40 per faktura. Den raskeste måten å redusere kostnadene i virksomheten din på er å gå fra å manuelt behandle fakturaer til å automatisere prosessen (det koster bare rundt $3.50 å behandle ... en utrolig forskjell).
21. Drøft de gamle systemene
Eldre systemer er tid- og ressurskrevende å vedlikeholde. I gjennomsnitt bruker et selskap $3.61 per kodelinje. Med applikasjonen i gjennomsnittlig størrelse på 300,000 1,083,000 linjer med kode (LOC), kommer det til ($33 XNUMX XNUMX per applikasjon) for å vedlikeholde og fikse eldre programvare. I tillegg går XNUMX % av ingeniørens tid til å håndtere teknisk gjeld. Det er bortkastet tid på å reparere eksisterende programvare, ikke jobbe med nye innovasjoner som kan øke inntektene.
22. Utnytt lavkodeplattformer
Lav kode gir en lett tilgjengelig løsning for å redusere ineffektivitet og samtidig redusere kostnadene i virksomheter av alle størrelser. Kort sagt, plattformer med lav kode gjør det enkelt for alle å raskt dra og slippe nye applikasjoner. Alt uten omfattende koding, testing eller bygging av back-end-infrastruktur. Som et resultat kan du bygge appene du trenger og koble dem til eksisterende systemer til en brøkdel av prisen for tradisjonelle, tilpassede appbygginger. Ved å gjøre dette vil du kunne skalere systemene dine for å støtte den voksende virksomheten din uten å bruke budsjettet på IT-ressurser.
23. Implementer robotprosessautomatisering (RPA)
Robotic process automation (RPA) er flott for rask håndtering av transaksjonsbaserte oppgaver som er svært repeterende og regelbaserte. Det gir også en svært høy ROI (mellom 30 % – 200 % det første året). Ved å utnytte AI kan roboter gjøre alt fra å trekke ut data til å flytte filer og mapper. De kan til og med tolke tekst, delta i samtaler og forstå ustrukturerte data. Med RPA kan du redusere tiden brukt på enkle oppgaver, og gi de ansatte mer tid til å fokusere på leverandørforhold eller verdiøkende aktiviteter.
24. Invester i bedre systemer
Det er bare så mye du kan gjøre for å forbedre virksomheten din som den er nå. På et tidspunkt, hvis du vil se en virkelig imponerende avkastning, må du tenke nytt om hvordan du driver forretninger. Og det betyr organisatorisk transformasjon. Det burde ikke skremme deg. Og nei, vi snakker ikke om 7-sifrede pluss IT-prosjekter som kanskje gir en positiv avkastning eller ikke. I stedet snakker vi om en strategisk tilnærming for å forbedre funksjonaliteten til virksomheten din ved å investere i systemer designet for å øke effektiviteten og kutte kostnader. Men for å bygge disse systemene, må du investere i riktig teknologi.
Heldigvis, som vi nevnte, gjør lav kode det enkelt å bygge tilpassede applikasjoner og integrasjoner for en liten brøkdel av hva tilpasset applikasjonsutvikling koster. Likevel er det en innledende investering i systemet, opplæring og kulturskifte. Effektiv forretningstransformasjon starter med en kostnadsbesparende strategi. Og mens de andre taktikkene på denne listen handler om å fjerne kostnader, krever det å bygge bedre systemer å bruke mer penger nå, og vite at avkastningen vil betale seg enormt over tid.
25. Arbeid med spesialister på forretningstransformasjon
Det er mange måter å kutte kostnader på i organisasjonen din. Noen er raske gevinster. Andre vil ta tid. Og fortsatt er det tilnærminger som kan ende med å gjøre mer skade enn nytte. Det er derfor hvis du ikke vil kaste bort penger på å prøve å spare penger, må du slå deg sammen med eksperter. Å jobbe med konsulenter som spesialiserer seg på forretningstransformasjon vil spare deg for tid og penger samtidig som du sikrer at enhver investering du gjør i bedre systemer gir høy avkastning. I stedet for å bli viklet inn i bedriftens utgiftsreduksjon, må du jobbe med et team som kan utnytte erfaring fra flere kanaler for å hjelpe deg med å unngå dyre feil og raskt redusere avfall.
konklusjonen
Hver av kostnadsreduksjonsstrategiene skissert ovenfor kan hjelpe deg drastisk å redusere kostnadene i organisasjonen din. De fleste kostnadsinitiativer mislykkes fordi de er for ambisiøse, mangler en klar strategi og ikke har innkjøp fra ledelsen. Hvis du ønsker å flytte organisasjonen din forbi drømmen om å bli mer effektiv, trenger du et veikart som vil lede deg gjennom hvordan du legger et sterkt grunnlag for en slank virksomhet, og lykkes ikke bare med å kutte kostnader, men også forvandle organisasjonen din til en svært effektiv konkurrent i rommet ditt.
