Er is meer om kosten te besparen dan de creamer uit de kantine te laten. Serieuze kostenreductie vereist serieus nadenken en een georganiseerde aanpak, zodat u verspilling kunt verminderen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van uw diensten en producten. Maar het is niet zo eenvoudig als je zou denken. Veel bedrijven richten zich zelfs op de verkeerde strategieën om centen te besparen in plaats van de juiste investeringen te doen die hen veel meer zullen besparen. Als u op zoek bent naar manieren om de kosten te verlagen en de efficiëntie in uw organisatie te verbeteren, heeft u geluk. Er zijn tal van strategieën die u kunt inzetten om kosten te besparen zonder uw personeel of voordelen te verminderen.
Kostenreductie is het proces van het verminderen van onnodige uitgaven om hun bedrijfsresultaten te verhogen. Methodieken en resultaten variëren van bedrijf tot bedrijf. Effectieve kostenbesparingen zijn echter een dynamisch, continu en reflectief proces. Bedrijven zijn vloeiend en kostenreductie moet volgen. Maar het is niet zo eenvoudig als u denkt... Als u kostenreductie benadert vanuit een mentaliteit die uitsluitend gericht is op eliminatie, loopt u een heleboel andere zeer nuttige strategieën mis. Schokkend genoeg zou u uw bedrijf uiteindelijk meer kunnen kosten. Er zijn 6 soorten kostenbesparende benaderingen:
- Aanpassing – Aanpassen aan klant- en markteisen met slankere oplossingen
- Combinatie – Bundel goederen en diensten binnen een organisatie om kosten te verlagen
- Eliminatie – Verwijder onnodige producten, processen, voordelen en workflows
- Optimalisatie – Stroomlijning van processen en workflows om knelpunten en overtolligheden te verminderen
- Vervanging – Gebruik van goedkopere producten of diensten
- Herbestemming – Gebruik bestaande tools, technologie en processen op nieuwe, unieke manieren die aan de eisen voldoen
Hier zijn kostenbesparende technieken om een bedrijf te laten groeien.
In het artikel
- 1. Realistische doelen stellen
- 2. Evalueer zakelijke uitgaven
- 3. Krijg personeelsinkoop
- 4. Vraag medewerkers
- 5. Huur externe werknemers en freelancers in
- 6. Outsource
- 7. Verlaag de lonen
- 8. Combineer/bundel aankopen
- 9. Ga voor groen
- 10. Evalueer uw diensten en producten opnieuw
- 11. Evalueer de kosten van nieuwe producten/diensten
- 12. Combineer personeelsevenementen
- 13. Vervang onproductief personeel
- 14. Bevorder productiviteit over gewerkte uren
- 15. Verminder Maverick-uitgaven
- 16. Integreer systemen
- 17. Bekijk eerdere strategieën voor kostenbesparing
- 18. Verminder vergaderingen
- 19. Evalueer potentiële procesverbeteringen
- 20. Transformeer bedrijfsprocessen
- 21. Gooi de legacy-systemen weg
- 22. Maak gebruik van low-code platforms
- 23. Implementeer robotic process automation (RPA)
- 24. Investeer in betere systemen
- 25. Werk samen met specialisten op het gebied van bedrijfstransformatie
- Conclusie
1. Realistische doelen stellen
Voordat u gaat kijken hoe u de kosten kunt verlagen, moet u realistische doelen stellen. Zo zie je snel of je initiatieven succesvol zijn. Doelen moeten specifiek en gedetailleerd zijn. En u moet mijlpalen vaststellen om de voortgang te meten.
2. Evalueer zakelijke uitgaven
Uw volgende stap zou moeten zijn om te evalueren waar uw bedrijf geld aan uitgeeft. Haal alle gegevens op voor uitgaven. U moet zowel een momentopname als een gespecificeerde lijst van uitgaven maken. Zo kun je zien waar je geld naartoe gaat. Vaak is dit een snelle manier om verspilling te identificeren.
3. Krijg personeelsinkoop
Het veranderen van de manier waarop uw organisatie denkt over kostenreductie is de sleutel tot succes. Deel de voordelen van het verminderen van afval in uw organisatie. En ontmoet leiders om het belang te onderstrepen van hun rol bij het helpen van het bedrijf om kosten te verlagen.
4. Vraag medewerkers
Niemand kent de ins en outs van hun afdeling beter dan de medewerkers die er werken. Neem de tijd om uw personeel te vragen waar zij denken dat afval zich bevindt. Let op die gebieden. En evalueer of daar bezuinigd kan worden. U kunt uw personeel ook aanmoedigen en belonen voor het vinden van efficiëntere manieren van werken.
5. Huur externe werknemers en freelancers in
Meer mensen werken op afstand dan ooit tevoren. Als u op afstand inhuurt, kunt u geld besparen op kantoorruimte, ongeveer $ 10,000 per werknemer per jaar. En hoewel zelfstandige freelancers en aannemers misschien hogere uurtarieven hebben, hebben ze geen voordelen nodig. Studies tonen ook aan dat telewerkers gelukkiger zijn in hun werk en daardoor effectiever zijn. Bovendien betekent een extern personeelsbestand minder ziektedagen en hogere productiviteitsniveaus.
6. Outsource
Ondanks een slechte reputatie kan outsourcing u kwalitatief hoogwaardige producten en diensten opleveren tegen lagere kosten. En u hoeft ook niet uit te besteden in het buitenland. Werken met aannemers die zijn gevestigd in steden met lagere kosten van levensonderhoud, rekent vaak lagere tarieven, waardoor u de kosten kunt verlagen.
7. Verlaag de lonen
Dit mag alleen als laatste redmiddel worden gebruikt. Het verlagen van de lonen kan het moreel van werknemers schaden. Als het echter om loonsverlaging of ontslag gaat, zullen werknemers vaak de voorkeur geven aan loonsverlaging. Wees echter heel voorzichtig voordat u de lonen verlaagt. Er zijn genoeg andere (betere) kostenbesparende maatregelen.
8. Combineer/bundel aankopen
Veel organisaties lopen de kostenbesparende voordelen van het combineren van inkoop en diensten mis. In plaats van elke afdeling te laten bestellen wat ze nodig hebben, kunt u bestellingen of verzoeken combineren en bulkkortingen krijgen. Met software, verzekeringen en andere producten kun je vaak kortingen krijgen voor het bundelen van je behoeften bij dezelfde providers.
9. Ga voor groen
Vervanging van verouderde apparaten, lampen en armaturen door duurzame, energiezuinige alternatieven. Verminder het gebruik van papier door papierloos te werken. Het gebruik van slimme thermostaten en apparaten kan u ook helpen uw energierekening te verlagen. En het creëren van een werkplekcultuur die gericht is op het verkleinen van de ecologische voetafdruk kan u ook helpen om extra kosten te besparen.
10. Evalueer uw diensten en producten opnieuw
Bedrijven hebben de neiging om te vertrouwen op de "Als het niet kapot is, repareer het dan niet"-mentaliteit. Maar die benadering staat lijnrecht tegenover kostenreductie. U moet het soort diensten en producten dat u levert regelmatig opnieuw bekijken. Stel jezelf de vraag: willen onze klanten dit? Is er een betere of goedkopere manier om hetzelfde of betere serviceniveau te leveren? Wat doen onze concurrenten?”
11. Evalueer de kosten van nieuwe producten/diensten
Voordat u nieuwe functionaliteit aan een bestaand product toevoegt, uw servicelijn uitbreidt of een nieuw product uitbouwt, moet u rekening houden met de kosten. De meeste organisaties onderschatten de kosten van projecten. Dit kan de ontwikkeling vertragen en cruciale bronnen opslokken. Het kan ook een organisatie onnodig in gevaar brengen. En evalueer altijd de ROI voordat u een nieuw product lanceert.
12. Combineer personeelsevenementen
In plaats van teambuildingactiviteiten en training op de tweede plaats te houden, haal je het meeste uit elk evenement dat je plant door ze te combineren. U bespaart kosten terwijl u toch een positieve werkcultuur behoudt. Kijk ook naar het tijdstip van de dag en de week voor bepaalde activiteiten. U kunt meer geld besparen door de tijd te verschuiven.
13. Vervang onproductief personeel
Hoogstwaarschijnlijk is er ten minste één lid van uw team dat ondermaats presteert. Hoewel je misschien om een aantal persoonlijke redenen wacht met het vrijgeven ervan, komt er een moment dat het voordeliger is om ze te laten gaan dan om ze in de buurt te houden.
14. Bevorder productiviteit over gewerkte uren
Verschuif de mentaliteit van lange dagen werken en focus meer op het uitvoeren van taken. Er is een bepaald punt waarop meer uren sowieso niet leiden tot meer productiviteit. Met deze mentaliteitsverandering zullen uw medewerkers meer resultaat boeken.
15. Verminder Maverick-uitgaven
Niet-goedgekeurde uitgaven (of Maverick Spend) komen vooral voor in organisaties zonder duidelijk inzicht in de goedkeuringen van inkooporders. Door de transparantie in uw inkoopproces te vergroten, vermindert u niet-goedgekeurde uitgaven, consolideert u bestellingen en krijgt u kortingen op goederen en diensten die uw bedrijf binnen het budget houden.
16. Integreer systemen
Gegevenssilo's kunnen uw bedrijf ruïneren. Hoe meer silo's, hoe meer blinde vlekken. En hoe meer blinde vlekken, hoe groter de kans dat er in uw bedrijf verspilling, ongecontroleerde, non-conformistische uitgaven, fraude en diefstal plaatsvinden. Door systemen en applicaties in uw organisatie te integreren, vergroot u de transparantie en maakt u het moeilijker voor malafide uitgaven.
17. Bekijk eerdere strategieën voor kostenbesparing
Organisaties moeten vaak taken on hold zetten. Er gebeuren onverwachte dingen en daardoor verschuift de focus. In plaats van tijd en middelen te verspillen aan het opnieuw uitvinden van oplossingen, kunt u eerdere strategieën voor kostenbesparing doornemen en kijken of ze nog steeds van toepassing zijn.
18. Verminder vergaderingen
De meeste vergaderingen zijn een kostbare tijdverspilling. Gemiddeld besteden organisaties 15% van hun tijd aan vergaderingen, waarvan 37% zinloos. Vergaderingen moeten kort zijn, alleen sleutelfiguren betrekken en een strategisch doel hebben. Verwijder alle vergaderingen die niet aan deze criteria voldoen. En gebruik andere kanalen zoals presentaties, e-mail en memo's om informatie te delen.
19. Evalueer potentiële procesverbeteringen
Wanneer heeft u voor het laatst de workflows in uw organisatie geëvalueerd? Naarmate bedrijven groeien en de behoeften van hun klanten veranderen, worden eenvoudige systemen vaak een warboel. Continue procesverbetering richt zich op het constant zoeken naar manieren om workflows te verbeteren.
20. Transformeer bedrijfsprocessen
Bij 60% van de banen kan minimaal 33% van de werkzaamheden worden geautomatiseerd. Automatisering en integratie verminderen de behoefte aan tijdrovende, handmatige taken. Integraties verbinden uw verschillende systemen. En automatisering verplaatst de gegevens efficiënt tussen gekozen systemen. Als u bijvoorbeeld nog steeds handmatig facturen verwerkt, verspilt u veel tijd en geld. Het handmatig verwerken van facturen kan tussen $ 12 - $ 40 per factuur kosten. De snelste manier om de kosten in uw bedrijf te verlagen, is over te gaan van het handmatig verwerken van facturen naar het automatiseren van het proces (dat kost slechts ongeveer $ 3.50 om te verwerken ... een ongelooflijk verschil).
21. Gooi de legacy-systemen weg
Legacy-systemen zijn tijdrovend en arbeidsintensief om te onderhouden. Gemiddeld besteedt een bedrijf $ 3.61 per regel code. Met een applicatie van gemiddelde grootte met 300,000 regels code (LOC), komt dat neer op ($ 1,083,000 per applicatie) om legacy-software te onderhouden en te repareren. Bovendien gaat 33% van de tijd van de ingenieur naar het afhandelen van technische schulden. Dat is verspilde tijd aan het repareren van bestaande software, niet aan nieuwe innovaties die de omzet zouden kunnen verhogen.
22. Maak gebruik van low-code platforms
Low-code biedt een gemakkelijk benaderbare oplossing om inefficiënties te verminderen en tegelijkertijd de kosten te verlagen in bedrijven van elke omvang. Kortom, low-code platforms maken het voor iedereen gemakkelijk om snel nieuwe applicaties te slepen en neer te zetten. Allemaal zonder uitgebreide codering, tests of het bouwen van een back-endinfrastructuur. Het resultaat is dat u de apps kunt bouwen die u nodig hebt en ze kunt verbinden met uw bestaande systemen tegen een fractie van de kosten van traditionele, op maat gemaakte app-builds. Door dit te doen, kunt u uw systemen schalen om uw groeiende bedrijf te ondersteunen zonder uw budget op IT-middelen te verbranden.
23. Implementeer robotic process automation (RPA)
Robotic process automation (RPA) is geweldig voor het snel beheren van op transacties gebaseerde taken die zeer repetitief en op regels zijn gebaseerd. Het biedt ook een zeer hoge ROI (tussen 30% - 200% in het eerste jaar). Door gebruik te maken van AI kunnen bots alles doen, van het extraheren van gegevens tot het verplaatsen van bestanden en mappen. Ze kunnen zelfs tekst interpreteren, gesprekken voeren en ongestructureerde gegevens begrijpen. Met RPA kunt u de tijd die wordt besteed aan ondergeschikte taken verminderen, waardoor uw personeel meer tijd heeft om zich te concentreren op relaties met leveranciers of activiteiten met toegevoegde waarde.
24. Investeer in betere systemen
Er is maar zoveel dat u kunt doen om uw bedrijf te verbeteren zoals het nu is. Als u een werkelijk indrukwekkende ROI wilt zien, moet u op een gegeven moment opnieuw nadenken over hoe u zaken doet. En dat betekent organisatorische transformatie. Dat zou je niet moeten schrikken. En nee, we hebben het niet over 7-cijferige plus IT-projecten die al dan niet een positieve ROI opleveren. In plaats daarvan hebben we het over een strategische benadering om de functionaliteit van uw bedrijf te verbeteren door te investeren in systemen die zijn ontworpen om de efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen. Maar om die systemen te bouwen, moet je investeren in de juiste technologie.
Gelukkig, zoals we al zeiden, maakt low code het gemakkelijk om aangepaste applicaties en integraties te bouwen voor een fractie van wat de ontwikkeling van aangepaste applicaties kost. Toch is er een initiële investering in het systeem, de opleiding en de cultuuromslag. Effectieve bedrijfstransformatie begint met een kostenbesparende strategie. En terwijl de andere tactieken op deze lijst gaan over het verwijderen van kosten, vereist het bouwen van betere systemen meer geld, wetende dat de ROI in de loop van de tijd enorm zal uitbetalen.
25. Werk samen met specialisten op het gebied van bedrijfstransformatie
Er zijn veel manieren om kosten te besparen in uw organisatie. Sommige zijn snelle overwinningen. Anderen zullen tijd nodig hebben. En toch zijn er benaderingen die uiteindelijk meer kwaad dan goed doen. Daarom moet u samenwerken met experts als u geen geld wilt verspillen aan het proberen om geld te besparen. Door samen te werken met consultants die gespecialiseerd zijn in bedrijfstransformatie, bespaart u tijd en geld en zorgt u ervoor dat elke investering die u doet in betere systemen een hoog rendement oplevert. In plaats van verstrikt te raken in het terugdringen van bedrijfskosten, moet u werken met een team dat kan profiteren van de ervaring die is opgedaan in meerdere kanalen om u te helpen dure fouten te voorkomen en verspilling snel te verminderen.
Conclusie
Elk van de hierboven beschreven kostenbesparende strategieën kan u helpen de kosten in uw organisatie drastisch te verlagen. De meeste kosteninitiatieven mislukken omdat ze te ambitieus zijn, geen duidelijke strategie hebben en geen steun krijgen van het leiderschap. Als u uw organisatie voorbij wilt laten dromen over efficiënter worden, dan heeft u een stappenplan nodig dat u helpt bij het leggen van een sterke basis voor een slank bedrijf, waarbij u niet alleen slaagt in kostenbesparingen, maar ook uw organisatie transformeert in een zeer efficiënte concurrent in uw ruimte.
Luister naar dit artikel
