Als je een ondernemer bent die in contact wil komen met andere ondernemers, is het organiseren van bedrijfsevenementen een krachtige manier om een groter netwerk te krijgen. Het hosten van een netwerkevenement is heel wat anders dan een lunch of diner. Je zou elk detail van het evenement moeten plannen en manieren moeten bedenken om het gesprek te vergemakkelijken. Wanneer u een succesvol ondernemersnetwerkevenement plant, bent u plotseling een zakelijk leider in de gemeenschap. Het plannen van een succesvol evenement kan uw impact op uw klanten en andere ondernemers vergroten.
Hier zijn de tips voor het organiseren van een succesvol ondernemersnetwerkevenement.
In het artikel
1. Start uw verbindingen online
Voordat je een evenement op gang kunt krijgen, moet je beginnen met een goede social media-strategie. Tenzij u al tientallen jaren een lokale bedrijfseigenaar bent, kent u waarschijnlijk niet elke bedrijfseigenaar in uw regio. Zelfs als u de meeste van hen kent, wilt u toegang hebben tot meer mensen vanaf uw algemene locatie. Er zijn verschillende manieren om in contact te komen met ondernemers en meer mensen te overtuigen om je evenement bij te wonen. De eenvoudigste manier om dit te doen, is een sociale-mediagroep op te bouwen en een veilige ruimte te creëren om te discussiëren.
Deze ruimte kan iets eenvoudigs zijn als een Facebook-pagina of een FB-groep om u te helpen communiceren. Blogs en forums zijn een andere manier om op internet te discussiëren. Blogs zijn een geweldige manier om passief contact te maken met een publiek. Forums zijn daarentegen uitstekend geschikt voor een minder gerichte aanpak. Gebruik sociale media zoals Twitter en Facebook om lokale ondernemers te vinden waarmee je blijvende contacten kunt leggen.
2. Bereid je voor
Als je meer deelnemers aan je evenement wilt krijgen, moet je de details van het evenement maanden vooruit voorbereiden. Afhankelijk van hoe groot u uw evenement wilt, wilt u een evenement minimaal een paar weken van tevoren voorbereiden. Voor kleinere netwerkevenementen zou een paar weken voldoende moeten zijn, terwijl grotere ongeveer 60 dagen nodig hebben. Waarom zo lang wachten? Om te beginnen moet je ondernemers hebben die je evenement in hun schema opnemen.
Een goede zakenman heeft waarschijnlijk zijn agenda ingepakt, dus u moet hem voldoende tijd geven om te plannen. Tegelijkertijd moet je voldoende tijd hebben om het evenement zelf te plannen. Overweeg een registratie-app die e-mail- en sms-herinneringen geeft aan degenen die zich aanmelden. Dit zal u helpen om toezeggingen van uw registranten te krijgen en u toe te voegen aan hun agenda's. Dit maakt de registratie voor iedereen een stuk makkelijker en geeft iedereen voldoende tijd om zich voor te bereiden.
3. Kies de juiste locatie
De pandemie heeft het voorbereiden van locaties veel moeilijker gemaakt, maar nu alles begint te normaliseren, zou je verstandig een locatie willen kiezen. Je kunt een paar opties kiezen, waaronder een feestzaal, hotellobby, patio of zelfs een hotelbar, afhankelijk van de tijd en het onderwerp. Een cruciaal detail waar u op moet letten, is de esthetiek van de locatie. U wilt iets dat er luxe uitziet, gemakkelijk te vinden is en voldoende parkeergelegenheid heeft. Verwijder eventuele wrijving en frustratie die zich kunnen voordoen, vooral met zitplaatsen, eten en drinken.
Sommige restaurants en bars zijn bereid om de ruimte te vullen, wetende dat ze iets extra's zullen verdienen met de drankjes. Zorg ervoor dat de locatie ook de juiste maat heeft. U wilt iets dat niet te klein is, zodat het niet past bij uw aanstaande gasten. Je wilt ook niet iets te groots dat het je teveel geld kost. Een goede balans van de ruimte zou uw plannen veel gemakkelijker moeten maken.
4. Kies een mooie, smalle nis
De beste netwerkevenementen voor ondernemers hebben een zeer smalle niche. Ze volgen de huidige trends voor de bedrijven en bieden het juiste type kennis dat ondernemers interessant zouden vinden. Dit zorgt ervoor dat gasten een gemeenschappelijke basis met elkaar kunnen hebben, maar ook met een gedeelde ervaring het evenement verlaten. U wilt een onderwerp dat werkt voor alle soorten ondernemers die deelnemen aan het netwerkevenement. Ontdek waar mensen het nu over hebben.
Doe je onderzoek en vraag rond wat de groep mensen zal helpen die je bijwoont. Als het onderwerp te breed is, kun je zelfs een reeks evenementen organiseren waarmee je meer sprekers kunt binnenhalen. Als je al met gelijkgestemde ondernemers praat, bespreek dan met hen wat ze willen horen en leren. Naast het creëren van nieuwe zakelijke contacten, wilt u peilingen en Q&A's houden om de pols van uw publiek te voelen.
5. Ontmoet iedereen en praat met iedereen
Tijdens het evenement zelf is het belangrijk dat je iedereen ontmoet die het evenement bijwoont. Stel jezelf aan iedereen voor en heet ze welkom op het evenement. Concentreer u op het leren van wat ze doen, in plaats van te laten zien wat u doet. Dit is een cruciale test van je luistervaardigheid om je oprechte interesse in hun werk te tonen. Als je kunt, houd je locatie dan zo open mogelijk. Aangezien netwerkevenementen gaan over wandelen, praten en bewegen, wilt u een locatie die gemakkelijk te navigeren is.
Houd uw ruimte open en beperk stoelen tot een minimum. Als je een manier nodig hebt om de bal aan het rollen te krijgen, begin dan met een ijsbreker. Moedig mensen aan om met elkaar te praten, nieuwe mensen te ontmoeten en interessante dingen over anderen te vinden. Behalve een korte welkomsttoespraak, probeer de openbare toespraken en lezingen tot een minimum te beperken als je kunt. Doe je best om een goede verbinder te zijn.
Zorg ervoor dat niemand alleen in een hoekje blijft zitten. Als je kunt, zoek dan mensen die je kunnen helpen anderen te verankeren en laat ze met elkaar praten. Als anderen naar elkaar luisteren, kan iedereen een goede tijd hebben bij het bijwonen van uw evenement. Na het evenement, vervolg en doe het opnieuw. Krijg hun hartslag en leer hoe u uw volgende evenement beter kunt doen.
Laatste gedachten
Het hosten van een succesvol ondernemersnetwerkevenement is een geweldige manier voor mensen om elkaar te ontmoeten, te groeien en te leren. Het is ook een fantastische manier om een groter web van professionals en ondernemers te creëren dat u met meer mensen in contact kan brengen. Op de lange termijn zullen deze netwerkevenementen je helpen om een leider binnen je gemeenschap te worden. Volg de bovenstaande tips en je zult zien dat ze schreeuwen om terug te komen naar je volgende evenement.
