Kebanyakan pemilik perniagaan menghadapi cabaran mengurus kewangan mereka sama ada kerana mereka mempunyai cengkaman pengurusan kewangan yang lemah atau terlalu sibuk untuk memantau dan mengawal akaun. Pada asasnya, perakaunan melibatkan pemprosesan, meringkaskan, menganalisis dan merekod urus niaga kewangan selaras dengan amalan perniagaan dan keperluan kawal selia. Ini bukanlah tugas yang mudah untuk seseorang yang terlibat dalam aktiviti harian lain seperti pemasaran, mengurus kakitangan, perancangan, pengumpulan dana dan penyelesaian masalah antara lain.
Ini lebih sukar apabila seseorang tidak mempunyai latar belakang perakaunan, dan ramai yang tidak mempunyai. Adalah menjadi rahsia terbuka bahawa kebanyakan pemilik perniagaan berada di bawah belas kasihan akauntan dan juruaudit mereka apabila ia berkaitan dengan hal kewangan seperti pengiraan untung dan rugi, membayar cukai, simpan kira dan menganalisis data kewangan untuk membuat keputusan penting.
Walau bagaimanapun, menjalankan perniagaan dengan jayanya adalah seperti mengekalkan kecergasan. Jika anda ingin kekal sihat anda perlu makan dengan baik dan bersenam dengan kerap tanpa mengira jadual sibuk anda. Anda tidak boleh mewakilkan pergi ke gim atau makan makanan kesihatan. Begitu juga, terdapat bidang perniagaan yang anda mesti terlibat sepenuhnya jika anda ingin mengelakkan tekanan dan kegagalan.
1. Aliran tunai
Bertanggungjawab terhadap aliran tunai anda. Aliran tunai ialah jumlah wang yang mengalir masuk dan keluar dari perniagaan anda. Wang ini penting kerana anda menggunakannya untuk membayar bil dan menambah stok. Jika anda tidak mengawal aliran tunai masuk dan keluar, cabarannya ialah anda mungkin gagal memenuhi kewajipan kewangan anda dan menghadapi masalah dengan membayar bil anda atau mengekalkan inventori anda sama ada perniagaan anda menguntungkan atau tidak.
2. Perbelanjaan
Jejaki dan pantau perbelanjaan anda. Perbelanjaan ini memerlukan tahap disiplin yang tinggi dari segi merekod dan menganalisis setiap perbelanjaan dalam perniagaan tidak kira betapa kecilnya ia. Perbelanjaan perniagaan adalah seperti kebocoran dalam tangki air. Jika anda mempunyai beberapa daripadanya, anda hanya boleh memahami tahap kerosakan jika anda mengira kerugian pada akhir bulan.
3. Kewangan
Anda mesti menganalisis kewangan anda. Menyimpan rekod adalah sia-sia jika anda tidak boleh menggunakan data untuk membuat keputusan kewangan. Ini hanya boleh dilakukan jika anda boleh menganalisis dan mentafsir rekod kewangan dengan betul.
4. Penyesuaian
Lakukan pendamaian secara berkala. Ini adalah proses mengesahkan rekod transaksi dalam pelbagai dokumen seperti daftar anda, buku tunai, akaun bank dan penyata perbelanjaan. Ini akan membantu kesilapan kemasukan anda atau penipuan sekiranya berlaku sebarang.
5. Pemasaran
Bertanggungjawab ke atas pemasaran anda. Sebagai pemilik perniagaan, anda adalah wajah perniagaan dan ketua pemasar. Pemasaran adalah fungsi yang terlalu penting untuk diwakilkan. Anda mesti memimpin pengajaran pemasaran di barisan hadapan.
6. Penggajian
Bertanggungjawab ke atas gaji anda. Gaji adalah kos yang besar kepada perniagaan dan anda boleh menjimatkan banyak dengan meminta orang yang betul melakukan kerja yang betul dan membayar mereka dengan baik. Biasakan diri dengan undang-undang dan keperluan buruh dan patuhinya sejak awal. Undang-undang buruh sangat menghukum majikan jika dilanggar dan kejahilan bukanlah pembelaan.
