ഡിജിറ്റൽ ലോകത്തെ ഏറ്റവും വലിയ പ്രശ്നങ്ങളിലൊന്നായി ഡാറ്റ സുരക്ഷ മാറിയിരിക്കുന്നു. സൈബർ സുരക്ഷയുടെ കാര്യത്തിൽ സജീവമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നത് ഒരു കമ്പനിക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും മികച്ച നിക്ഷേപങ്ങളിലൊന്നാണ്. ഒരു സൈബർ ആക്രമണത്തിന്റെ ആഘാതം ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ പ്രശസ്തി, അതിന്റെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തന ഷെഡ്യൂൾ, ക്ലയന്റുകളുടെ വിശ്വാസം, സാമ്പത്തിക പദ്ധതി എന്നിവയിൽ വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തും, കൂടാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയ്ക്കെതിരായ ഒരു കേസോ വരെ അവസാനിക്കാം. ലംഘിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്ക് വിലകുറഞ്ഞതും എന്നാൽ ഫലപ്രദവുമായ സുരക്ഷാ നടപടികൾക്കായി തിരയുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഇത് ആത്യന്തികമായി തരംതാഴ്ന്ന സുരക്ഷയിലേക്കോ പരിരക്ഷയില്ലാതെയോ നയിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കുറച്ച് എളുപ്പമുള്ള കാര്യങ്ങൾ ഇതാ.
1. നിങ്ങളുടെ ഫയർവാളുകൾ തീയിടുക
ഭൂരിഭാഗം റൂട്ടറുകൾക്കും അന്തർനിർമ്മിത ഫയർവാൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉണ്ട്, അത് ബാഹ്യ ലംഘനങ്ങളിൽ നിന്ന് ആന്തരിക നെറ്റ്വർക്കിനെ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും സ്വയമേവ ഓണാക്കില്ല. ഇതിനെ സാധാരണയായി NAT (നെറ്റ്വർക്ക് വിലാസ വിവർത്തനം) അല്ലെങ്കിൽ SPI (സ്റ്റേറ്റ്ഫുൾ പാക്കറ്റ് പരിശോധന) എന്ന് വിളിക്കുന്നു; ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, അത് ഓണാക്കി നിങ്ങളുടെ റൂട്ടർ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. എന്നാൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ മറ്റൊരു ഫയർവാൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉണ്ട് - നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ ഫയർവാൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ. സ്റ്റാൻഡേർഡ് വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ അത്തരമൊരു ഡിഫോൾട്ട് ഫയർവാളുമായി വരുന്നു. അധിക പരിരക്ഷയ്ക്കായി ഇതും ഓണാക്കി നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ മറ്റൊന്ന് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
ഫയർവാൾ ഹാർഡ്വെയർ ലഭിക്കുന്നത് സംരക്ഷണം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മികച്ച മാർഗമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ റൂട്ടറിനും മറ്റെല്ലാത്തിനും ഇടയിൽ നേരിട്ട് ഇരിക്കുന്നതിനാൽ, എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് വെബ് ട്രാഫിക്കും സ്കാൻ ചെയ്തുകൊണ്ട് നെറ്റ്വർക്കിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഉപകരണവും ഇത് സുരക്ഷിതമാക്കുന്നു. ഈ ചുറ്റളവ് നെറ്റ്വർക്ക് സ്ഥാനം ഒരു മികച്ച സംരക്ഷണ പാളി സൃഷ്ടിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഫയർവാൾ ഹാർഡ്വെയർ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളെയോ നെറ്റ്വർക്ക് ഉപകരണങ്ങളിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത സോഫ്റ്റ്വെയർ അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസറുകളെയോ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല. ഇൻറർനെറ്റിനും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കും ഇടയിലുള്ള ഒരു ഗേറ്റ്കീപ്പറായി നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനെ കണക്കാക്കാം.
2. എന്ത് ഡാറ്റയാണ് സുരക്ഷിതമാക്കേണ്ടതെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക
60% ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളും സാധ്യമായ ഡാറ്റ നഷ്ടത്തിന് വേണ്ടത്ര തയ്യാറായിട്ടില്ല. ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഏത് ഡാറ്റയാണ് സെൻസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ നിർണ്ണായകമായത്, അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു, എവിടെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, സംഭരിക്കുന്നു, ആരൊക്കെ എന്നിവ പഠിക്കുക എന്നതാണ് ഡാറ്റാ പരിരക്ഷയിലെ ആദ്യ നീക്കം. എവിടെയാണ് ഒരു ലംഘനം സംഭവിക്കുന്നത്, അത് എന്ത് ഫലമുണ്ടാക്കും, ജീവനക്കാരൻ, ഉപഭോക്താവ് അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഏത് ഡാറ്റയാണ് അത്തരം ലംഘനത്തിലൂടെ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യപ്പെടുകയെന്ന് തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ഒരു അടിസ്ഥാന സുരക്ഷാ ഓഡിറ്റ് നടത്തുക.
ഇതിനുശേഷം, പ്രധാനപ്പെട്ടതും സുരക്ഷിതമാക്കേണ്ടതുമായ വിവരങ്ങൾ എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകും. എല്ലാ ഡാറ്റയും തുല്യമല്ലെന്നും ചിലത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ ആഴത്തിലുള്ള സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നതിനോടൊപ്പം കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമുള്ളതാണെന്നും മനസ്സിലാക്കുക. ഇവയെല്ലാം ഉപയോഗിച്ച്, ലംഘനത്തിന്റെ സ്വഭാവത്തെ ആശ്രയിച്ച് നിരവധി "എന്താണെങ്കിൽ" സാഹചര്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ സംരക്ഷണത്തിനായി ഒരു ആക്ഷൻ പ്ലാൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ അപകടസാധ്യതകളുള്ള ഡാറ്റ ശരിയായി പരിരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ ഇത് ഉറപ്പാക്കാൻ കൂടുതൽ സമയവും വിഭവങ്ങളും ചെലവഴിക്കുക. അപകടസാധ്യത കുറഞ്ഞതായി തരംതിരിച്ചിട്ടുള്ള മറ്റ് ഡാറ്റ അവഗണിക്കപ്പെടണമെന്നല്ല ഇതിനർത്ഥം എന്ന് ഓർക്കുക. ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അപകടസാധ്യതകൾക്കനുസരിച്ച് സുരക്ഷാ ശ്രമങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക, ചില തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിയമാനുസൃതമായ ബിസിനസ്സ് കാരണം ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് ശേഖരിക്കുന്നത് നിർത്തുക.
3. ശാരീരിക സുരക്ഷ
വെർച്വൽ സ്പെയ്സിന് സംരക്ഷണം ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ, ഭൗതികമായ ഒന്നിന് സംരക്ഷണം ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസുകൾ, ഫ്രണ്ട് ഡെസ്ക് പിസി അല്ലെങ്കിൽ പോക്കറ്റിൽ ഉള്ള ഫോൺ. ആ കള്ളൻ നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് മാത്രമല്ല, അതിലെ പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ വിവരങ്ങളും മോഷ്ടിക്കില്ല. ഒരു അലാറം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക, ചില മുറികളിലേക്കും ഹാർഡ്വെയറുകളിലേക്കും ശാരീരികമായി സുരക്ഷിതമായ ആക്സസ്. പോർട്ടബിൾ ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാൻ, വൈപ്പ് യൂട്ടിലിറ്റി സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക. അനാവശ്യമായ ഡാറ്റ ഫലപ്രദമായ രീതിയിൽ വിനിയോഗിക്കുക - എല്ലാ രേഖകളും മാലിന്യത്തിലേക്ക് വലിച്ചെറിയുന്നതിനുപകരം അവ കീറിക്കളയുക. പ്രധാന ഫയലുകൾ ലോക്ക് ചെയ്ത കാബിനറ്റുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഡെസ്കിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുകയും അതിലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലുകൾ സുരക്ഷിതമായ ഫോൾഡറിൽ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ ലാപ്ടോപ്പുകൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ് - ഓരോന്നിനും അവരുടെ ഓഫീസുകളിൽ നിന്ന് അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു ലോക്ക് സ്ക്രീൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലേക്കുള്ള ഓരോ സന്ദർശകനെയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും തിരിച്ചറിയുകയും വേണം. ഓഫീസുകൾ അടഞ്ഞുകിടക്കുമ്പോഴെല്ലാം വാതിലുകളും ജനലുകളും അടച്ച് അലാറം ഘടിപ്പിക്കണം.
4. ജീവനക്കാരുടെ വിദ്യാഭ്യാസം
കമ്പനികൾ ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ഡോളർ എൻക്രിപ്ഷൻ, ഫയർവാളുകൾ, സുരക്ഷിത ആക്സസ് ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നു, ഈ പണം പാഴായിപ്പോകുന്നു, കാരണം ഇവയൊന്നും സുരക്ഷയിലെ ഏറ്റവും ദുർബലമായ ലിങ്ക് - ഈ കമ്പ്യൂട്ടർ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകൾ. കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എല്ലാവരും കമ്പനി സുരക്ഷാ നയം മനസ്സിലാക്കണം. സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചും അതിനെ അപകടത്തിലാക്കുന്ന ഭീഷണികളെക്കുറിച്ചും ഒരു പ്രസംഗം നടത്തുക, അങ്ങനെ സംഭവിക്കാനിടയുള്ള ആക്രമണങ്ങളെക്കുറിച്ചും അവ തടയാനുള്ള ഉപകരണങ്ങളെക്കുറിച്ചും എല്ലാവർക്കും അറിയാം.
നിർദ്ദിഷ്ട സുരക്ഷാ കോഴ്സുകളിലൂടെയോ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാഫ്-ഇൻഡക്ഷൻ പ്രക്രിയയിൽ അത്തരം വിദ്യാഭ്യാസം സമന്വയിപ്പിച്ചോ സൈബർ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ ബോധവൽക്കരിക്കുക. പുതിയ ഭീഷണികളെയും ലംഘനങ്ങളെയും കുറിച്ച് നിലവിലെ ജീവനക്കാരെ കാലികമാക്കാൻ വർഷത്തിൽ രണ്ടുതവണ റിഫ്രഷർ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട റോളിന് ഈ സുരക്ഷ എങ്ങനെ ബാധകമാണ് എന്ന് വിശദീകരിക്കാനും എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും നിങ്ങൾക്ക് ഇടയ്ക്കിടെ ഒരു മണിക്കൂർ സമയം മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. അജയ്യമായ പ്രതിരോധം എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒന്നില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷയിൽ നിങ്ങൾ എടുക്കുന്ന ഓരോ മുൻകരുതലും സാധ്യമായ ലംഘനങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു പ്രശ്നമായിരിക്കും.