Каймакты тыныгуу бөлмөсүнөн чыгарууга караганда, чыгымдарды кыскартуу үчүн дагы көп нерсе бар. Чыгымдарды олуттуу кыскартуу олуттуу ойлонууну жана уюшкан мамилени талап кылат, андыктан сиз кызматтарыңыздын жана өнүмдөрүңүздүн сапатына таасир этпестен ысырапкорчулукту азайта аласыз. Бирок бул сиз ойлогондой жөнөкөй эмес. Чындыгында, көптөгөн ишканалар туура инвестицияларды жасоонун ордуна тыйындарды үнөмдөө үчүн туура эмес стратегияларга басым жасашат, бул аларды көбүрөөк үнөмдөйт. Эгер сиз уюмуңузда чыгымдарды азайтуунун жана натыйжалуулукту жогорулатуунун жолдорун издеп жатсаңыз, анда сиз ийгиликке жетесиз. Кызматкерлериңизди же пайдаңызды кыскартпастан чыгашаларды кыскартуу үчүн колдоно турган көптөгөн стратегиялар бар.
Чыгымдарды азайтуу - бул алардын кирешесин көбөйтүү үчүн ашыкча чыгымдарды азайтуу процесси. Методологиялар жана натыйжалар бизнестен бизнеске өзгөрөт. Бирок, натыйжалуу чыгымдарды кыскартуу динамикалык, үзгүлтүксүз жана чагылдыруучу процесс. Ишканалар агымдуу, жана чыгымдарды азайтуу талапка ылайык. Бирок, бул сиз ойлогондой жөнөкөй эмес… Эгерде сиз чыгымдарды кыскартууга бир гана жоюу менен мамиле кылсаңыз, анда башка көптөгөн пайдалуу стратегияларды колдон чыгарып жатасыз. Таң калыштуусу, сиз бизнесиңизге көбүрөөк чыгым алып келиши мүмкүн. Чыгымды үнөмдөөчү ыкмалардын 6 түрү бар:
- Адаптация – Кардарлардын жана рыноктун талаптарына ылайыктуураак чечимдер менен
- Комбинация - чыгымдарды азайтуу үчүн уюм боюнча товарларды жана кызматтарды бириктирүү
- Жок кылуу - керексиз өнүмдөрдү, процесстерди, пайдаларды жана иш процесстерин алып салуу
- Оптималдаштыруу - тоскоолдуктарды жана ашыкчаларды азайтуу үчүн процесстерди жана иш процесстерин жөнөкөйлөтүү
- Алмаштыруу - арзан өнүмдөрдү же кызматтарды колдонуу
- Repurposing - Талаптарга жооп берген жаңы, уникалдуу жолдор менен учурдагы куралдарды, технологияларды жана процесстерди колдонуу
Бул жерде бизнести өнүктүрүү үчүн чыгымдарды кыскартуу ыкмалары болуп саналат.
макалада
- 1. Реалдуу максаттарды коюу
- 2. Бизнес чыгымдарын баалоо
- 3. Кызматкерлерди сатып алуу
- 4. Кызматкерлерден сураңыз
- 5. Алыскы жумушчуларды жана фрилансерлерди жалдоо
- 6. күчү
- 7. Эмгек акыны кыскартуу
- 8. Сатып алууларды бириктирүү/топтоо
- 9. Мурунку жашыл
- 10. Кызматтарыңызды жана продуктуларыңызды кайра баалаңыз
- 11. Жаңы өнүмдөрдүн/кызматтардын чыгымдарын баалаңыз
- 12. Кызматтык окуяларды бириктирүү
- 13. Өндүрүшсүз кызматкерлерди алмаштыруу
- 14. Иштелген сааттан ашыкча өндүрүмдүүлүктү көтөрүңүз
- 15. Мавериктин чыгымын азайтыңыз
- 16. Интеграциялоо системалары
- 17. Мурунку чыгымдарды кыскартуу стратегияларын карап чыгыңыз
- 18. Жолугушууларды кыскартыңыз
- 19. Потенциалдуу процессти жакшыртууга баа бериңиз
- 20. Бизнес процесстерди трансформациялоо
- 21. Мурдагы системалардан баш тартыңыз
- 22. Төмөн коддуу платформаларды колдонуңуз
- 23. Роботтук процесстерди автоматташтыруу (RPA)
- 24. Жакшыраак системаларга инвестиция салыңыз
- 25. Бизнести трансформациялоо боюнча адистер менен иштөө
- жыйынтыктоо
1. Реалдуу максаттарды коюу
Чыгымдарды кантип азайтуу керектигин карап баштоодон мурун, реалдуу максаттарды коюу керек. Мына ушундай жол менен сиз демилгелериңиз ийгиликтүү болгонун тез көрө аласыз. Максаттар конкреттүү жана деталдуу болушу керек. Жана прогрессти өлчөө үчүн этаптарды белгилеш керек.
2. Бизнес чыгымдарын баалоо
Сиздин кийинки кадамыңыз бизнесиңиз эмнеге акча короторун баалоо болушу керек. Чыгымдар үчүн бардык маалыматтарды тартыңыз. Сиз сүрөттү да, чыгашалардын тизмегин да түзүшүңүз керек. Бул сиздин акчаңыз кайда кетип жатканын көрүүгө жардам берет. Көбүнчө, бул калдыктарды аныктоонун тез жолу.
3. Кызматкерлерди сатып алуу
Чыгымды азайтуу боюнча уюмуңуздун көз карашын өзгөртүү ийгиликтин ачкычы болуп саналат. Уюмуңуздагы калдыктарды азайтуунун артыкчылыктары менен бөлүшүңүз. Жана лидерлер менен жолугуп, алардын бизнеске чыгымдарды кыскартуудагы ролунун маанилүүлүгүн баса белгилешет.
4. Кызматкерлерден сураңыз
Алардын белумунун сырын анда иштеген кызматкерлерден артык эч ким билбейт. Кызматкерлериңизден ысырапкорчулук кайда болушу мүмкүн деп сураганга убакыт бөлүңүз. Ошол жерлерге көңүл буруңуз. Жана ал жерде чыгымдарды кыскартуу мүмкүнбү же жокпу, баалаңыз. Сиз ошондой эле кызматкерлериңизди иштөөнүн натыйжалуу жолдорун тапканы үчүн кубаттап, сыйлай аласыз.
5. Алыскы жумушчуларды жана фрилансерлерди жалдоо
Мурда болуп көрбөгөндөй көп адамдар алыстан иштешет. Алыстан жалдоо сизге офис аянтына акчаңызды үнөмдөйт, жылына бир кызматкерге 10,000 XNUMX доллардын тегерегинде. Ал эми өз алдынча иштеген фрилансерлердин жана подрядчылардын сааттык тарифтери жогору болушу мүмкүн, бирок алар жеңилдиктерге муктаж эмес. Изилдөөлөр ошондой эле алыскы жумушчулар жумушта бактылуураак жана натыйжада натыйжалуураак экенин көрсөтүп турат. Мындан тышкары, алыскы персонал оорулуу күндөрдүн азайышы жана өндүрүмдүүлүктүн жогору болушун билдирет.
6. күчү
Жаман репутацияга карабастан, аутсорсинг сизге арзандатылган баада жогорку сапаттагы өнүмдөрдү жана кызматтарды бере алат. Ошондой эле чет өлкөдөн аутсорсингдин кереги жок. Жашоо баасы төмөн шаарларда жайгашкан подрядчылар менен иштөө көбүнчө төмөнкү тарифтерди төлөп, чыгымдарды азайтууга жардам берет.
7. Эмгек акыны кыскартуу
Бул акыркы чара катары гана колдонулушу керек. Эмгек акыны кыскартуу кызматкерлердин моралдык абалына зыян келтириши мүмкүн. Бирок, эгерде бул эмгек акыны кыскартуу же иштен бошотуу болсо, кызматкерлер көбүнчө эмгек акыны кыскартууну каалашат. Ошентсе да, эмгек акыны азайтуу алдында абдан сак болгула. Чыгымды кыскартуунун башка көптөгөн (жакшы) чаралары бар.
8. Сатып алууларды бириктирүү/топтоо
Көптөгөн уюмдар сатып алууларды жана кызматтарды айкалыштыруудан чыгашаларды кыскартуу артыкчылыктарын колдон чыгарышат. Ар бир бөлүмгө керектүү нерсени буйрутма берүүдөн көрө, сиз буйруктарды же суроо-талаптарды бириктирип, жапырт арзандатууларды ала аласыз. Программалык камсыздоо, камсыздандыруу жана башка өнүмдөрдүн жардамы менен сиз көп учурда ошол эле провайдерлер менен муктаждыктарыңызды топтоо үчүн арзандатууларды ала аласыз.
9. Мурунку жашыл
Узак мөөнөттүү, энергияны үнөмдөөчү альтернативалар менен эскирген приборлорду, жарыктарды жана приборлорду алмаштыруу. Кагазсыз иштөө менен кагазды колдонууну азайтыңыз. Акылдуу термостаттарды жана шаймандарды колдонуу да энергияга болгон төлөмдөрдү азайтууга жардам берет. Ал эми көмүртек изин кыскартууга багытталган жумуш ордунда маданиятты түзүү дагы кошумча чыгымдарды кыскартууга жардам берет.
10. Кызматтарыңызды жана продуктуларыңызды кайра баалаңыз
Ишкерлер "Эгер бузулбаса, аны оңдобо" деген ойго таянышат. Бирок бул ыкма чыгымдарды кыскартууга түздөн-түз карама-каршы келет. Сиз көрсөткөн кызматтардын жана өнүмдөрдүн түрүн үзгүлтүксүз карап чыгышыңыз керек. Өзүңүзгө суроо бериңиз: “Биздин кардарлар муну каалайбы? Кызматтын бирдей же жакшы деңгээлин жеткирүүнүн жакшыраак же арзаныраак жолу барбы? Биздин атаандаштар эмне кылып жатышат?»
11. Жаңы өнүмдөрдүн/кызматтардын чыгымдарын баалаңыз
Учурдагы өнүмгө жаңы функцияларды кошуудан, тейлөө линияңызды кеңейтүүдөн же жаңы продуктуну куруудан мурун, сиз баасын карап чыгышыңыз керек. Көпчүлүк уюмдар долбоорлордун баасын баалабайт. Бул өнүгүүнү токтотуп, маанилүү ресурстарды байлап коюшу мүмкүн. Ал ошондой эле уюмду керексиз тобокелге салышы мүмкүн. Жана ар дайым жаңы продуктуну ишке киргизүү алдында ROI баалоо.
12. Кызматтык окуяларды бириктирүү
Команда түзүүчү иш-аракеттерди жана машыгууну экинчи орунда калтыргандын ордуна, аларды айкалыштыруу менен пландаштырган ар бир иш-чарадан максималдуу пайда алыңыз. Сиз жумуш ордунда позитивдүү маданиятты сактап, чыгымдарды кыскартасыз. Ошондой эле, белгилүү бир иш-аракеттер үчүн күндүн жана жуманын убактысын караңыз. Убакытты которуу менен көбүрөөк акча үнөмдөй аласыз.
13. Өндүрүшсүз кызматкерлерди алмаштыруу
Кыязы, сиздин командаңыздын кеминде бир мүчөсү начар иштеп жатат. Сиз бир катар жеке себептерден улам аларды бошотууну токтотуп жатсаңыз да, аларды коё берүү аларды жанында кармоого караганда көбүрөөк чыгымга учураган учур келет.
14. Иштелген сааттан ашыкча өндүрүмдүүлүктү көтөрүңүз
Ой жүгүртүүнү көп саат иштөөдөн алыстатып, тапшырмаларды аткарууга көбүрөөк көңүл буруңуз. Көбүрөөк сааттар көбүрөөк өндүрүмдүүлүккө алып келбеген белгилүү бир жагдай бар. Бул ой жүгүртүү менен, сиздин кызматкерлер көбүрөөк натыйжаларды берет.
15. Мавериктин чыгымын азайтыңыз
Бекитилбеген чыгымдар (же Maverick Spend) өзгөчө сатып алуу заказдарын бекитүү боюнча так түшүнүктөрү жок уюмдарда кеңири жайылган. Сатып алуу процессиңиздин ачыктыгын жогорулатуу менен, сиз бекитилбеген чыгымдарды азайтып, буйрутмаларды бириктирип, компанияңызды бюджеттин чегинде кармап турган товарларга жана кызматтарга арзандатууларды аласыз.
16. Интеграциялоо системалары
Маалымат силостары бизнесиңизди бузушу мүмкүн. Канчалык көп силос болсо, ошончолук сокур тактар көбөйөт. Канчалык көп сокур тактар болсо, бизнесиңизде ысырапкорчулук, көз боёмочулук жана уурулук ошончолук көп болот. Уюмуңузга тутумдарды жана тиркемелерди интеграциялоо менен, сиз ачыктыкты жогорулатасыз жана зыяндуу чыгымдардын болушун кыйындатасыз.
17. Мурунку чыгымдарды кыскартуу стратегияларын карап чыгыңыз
Уюмдар көп учурда милдеттерди токтото турууга туура келет. Күтүлбөгөн нерселер болуп, көңүл бурууга алып келет. Чечимдерди кайра ойлоп табуу үчүн убакытты жана ресурстарды текке кетиргендин ордуна, мурунку чыгымдарды кыскартуу стратегияларын карап чыгыңыз жана алардын дагы эле жарактуу экенин көрүңүз.
18. Жолугушууларды кыскартыңыз
Көпчүлүк жолугушуулар убакытты текке кетирүү болуп саналат. Орточо алганда, уюмдар өз убактысынын 15% чогулуштарга жумшаса, анын 37% маанисиз. Жолугушуулар кыска болушу керек, негизги оюнчулар гана тартылышы жана стратегиялык максаты болушу керек. Бул критерийлерге жооп бербеген жолугушууларды алып салыңыз. Жана маалымат бөлүшүү үчүн презентациялар, электрондук почта жана эскертмелер сыяктуу башка каналдарды колдонуңуз.
19. Потенциалдуу процессти жакшыртууга баа бериңиз
Уюмуңуздагы иш процесстерине акыркы жолу качан баа бердиңиз? Бизнес өсүп, алардын кардарларынын муктаждыктары өзгөргөн сайын, жөнөкөй системалар көбүнчө башаламандыкка айланат. Процессти үзгүлтүксүз өркүндөтүү жумуш процесстерин жакшыртуу жолдорун тынымсыз издөөгө багытталган.
20. Бизнес процесстерди трансформациялоо
60% жумуш орундарында, жок эле дегенде, 33% иш автоматташтырылышы мүмкүн. Автоматташтыруу жана интеграция убакытты талап кылган, кол менен аткарылуучу иштердин зарылдыгын азайтат. Интеграциялар сиздин башка системаларыңызды бириктирет. Жана автоматташтыруу маалыматтарды тандалган системалардын ортосунда натыйжалуу жылдырат. Мисалы, эгер сиз дагы эле эсеп-фактураларды кол менен иштетип жатсаңыз, анда сиз көп убакытты жана акчаны текке кетиресиз. Эсеп-фактураларды кол менен иштетүү бир эсеп-дүмүрчөк үчүн $12 – $40 ортосунда болушу мүмкүн. Сиздин бизнесиңиздеги чыгымдарды кыскартуунун эң тез жолу - бул эсеп-фактураларды кол менен иштетүүдөн процессти автоматташтырууга өтүү (Аны иштетүү үчүн болгону 3.50 доллардын тегерегинде... укмуштуудай айырма бар).
21. Мурдагы системалардан баш тартыңыз
Эски тутумдарды сактоо үчүн убакыт жана ресурстар көп талап кылынат. Орточо алганда, бир компания коддун бир сабына $3.61 коротот. 300,000 1,083,000 код саптары (LOC) болгон орточо өлчөмдөгү тиркеме менен эски программалык камсыздоону сактоо жана оңдоо үчүн (ар бир колдонмо үчүн $ 33) келет. Мындан тышкары, инженердин убактысынын XNUMX% техникалык карыз менен күрөшүүгө кетет. Бул кирешени көбөйтө турган жаңы инновациялардын үстүндө иштебей, учурдагы программалык камсыздоону оңдоого текке кеткен убакыт.
22. Төмөн коддуу платформаларды колдонуңуз
Төмөн-код ар кандай өлчөмдөгү ишканаларда чыгымдарды азайтып, натыйжасыздыкты азайтуу үчүн оңой жеткиликтүү чечимди камсыз кылат. Кыскача айтканда, аз коддуу платформалар ар бир адамга жаңы тиркемелерди тез эле сүйрөп жана түшүрүүнү жеңилдетет. Баары кеңири коддоосуз, тестирлөөсүз же арткы инфраструктураны куруусуз. Натыйжада, сиз керектүү колдонмолорду түзүп, аларды учурдагы системаларыңызга салттуу, ыңгайлаштырылган тиркемелерди куруу баасынын бир аз бөлүгүнө туташтыра аласыз. Муну менен сиз IT-ресурстарына бюджетиңизди коротпостон, өсүп жаткан бизнесиңизди колдоо үчүн тутумдарыңыздын масштабын кеңейте аласыз.
23. Роботтук процесстерди автоматташтыруу (RPA)
Роботикалык процессти автоматташтыруу (RPA) өтө кайталануучу жана эрежеге негизделген транзакцияга негизделген тапшырмаларды тез башкаруу үчүн сонун. Ал ошондой эле абдан жогорку ROI камсыз кылат (биринчи жылы 30% - 200% ортосунда). AI колдонуу менен боттор маалыматтарды алуудан тартып файлдарды жана папкаларды жылдырууга чейин баарын жасай алышат. Алар жада калса текстти чечмелеп, баарлашууга жана структураланбаган маалыматтарды түшүнө алышат. RPA менен сиз кара жумушка кеткен убакытты кыскарта аласыз жана кызматкерлериңизге сатуучулар менен болгон мамилелерге же кошумча баалуулуктарга көңүл бурууга көбүрөөк убакыт бере аласыз.
24. Жакшыраак системаларга инвестиция салыңыз
Азыркыдай бизнесиңизди өркүндөтүү үчүн сиз жасай ала турган көп нерсе бар. Кайсы бир учурда, эгер сиз чындап эле таасирдүү ROI көргүңүз келсе, кантип бизнес кылып жатканыңызды кайра карап чыгышыңыз керек. Ал эми бул уюштуруучулук трансформация дегенди билдирет. Бул сени коркутпашы керек. Жок, биз оң ROI бере турган же бербей турган 7 цифралык плюс IT долбоорлору жөнүндө сөз кылып жаткан жокпуз. Анын ордуна, биз натыйжалуулукту жогорулатуу жана чыгымдарды кыскартуу үчүн иштелип чыккан системаларга инвестициялоо аркылуу бизнесиңиздин функционалдуулугун жакшыртууга стратегиялык мамиле жөнүндө айтып жатабыз. Бирок ал системаларды куруу үчүн туура технологияга инвестиция салуу керек.
Бактыга жараша, биз айтып өткөндөй, төмөн код ыңгайлаштырылган тиркемелерди жана интеграцияларды түзүүнү жеңилдетет, ыңгайлаштырылган тиркемелерди иштеп чыгууга кеткен чыгымдардын бир аз бөлүгүнө. Ошентсе да системага, окутууга жана маданий жылышка алгачкы салымдар бар. Натыйжалуу бизнес трансформациясы чыгымдарды кыскартуу стратегиясы менен башталат. Бул тизмедеги башка тактикалар чыгымдарды алып салуу жөнүндө болсо да, жакшыраак системаларды куруу үчүн ROI убакыттын өтүшү менен эбегейсиз төлөнөрүн билип, көбүрөөк акча сарптоо керек.
25. Бизнести трансформациялоо боюнча адистер менен иштөө
Уюмуңузда чыгымдарды кыскартуунун көптөгөн жолдору бар. Кээ бирлери тез утушка ээ. Башкаларга убакыт талап кылынат. Ошондой болсо да, жакшылыкка караганда көбүрөөк зыян алып келиши мүмкүн болгон ыкмалар бар. Ошондуктан акчаны үнөмдөөгө аракет кылып, акчаны текке кетирүүнү каалабасаңыз, эксперттер менен биригишиңиз керек. Бизнести трансформациялоого адистешкен консультанттар менен иштөө убакытыңызды жана акчаңызды үнөмдөйт, ошол эле учурда жакшыраак системаларга салган ар кандай инвестицияңыз жогорку киреше алып келет. Бизнес чыгымдарын кыскартууга аралашкандын ордуна, кымбат каталардан качууга жана ысырапкорчулукту тез кыскартууга жардам берүү үчүн бир нече каналда топтолгон тажрыйбаны колдоно алган команда менен иштешиңиз керек.
жыйынтыктоо
Жогоруда айтылган чыгымдарды кыскартуу стратегияларынын ар бири сиздин уюмуңуздагы чыгымдарды кескин кыскартууга жардам берет. Көбүнчө чыгашалуу демилгелер ишке ашпай калат, анткени алар өтө амбициялуу, так стратегия жок жана лидерликти сатып алуу мүмкүнчүлүгү жок. Эгер сиз уюмуңуздун натыйжалуураак болууну кыялданганын артка жылдыргыңыз келсе, анда сизге үнөмдүү бизнес үчүн күчтүү пайдубалды кантип түзүү, чыгашаларды кыскартуу менен гана эмес, уюмуңузду дагы бир компанияга айландыруу боюнча жол картасы керек. сиздин мейкиндикте жогорку натыйжалуу атаандаш.
Бул макаланы угуңуз
