カバーレターは、面接プロセスが始まる前に雇用主や採用マネージャーに印象付けるために使用できる重要な就職活動文書です。 多くの場合、カバーレターの書き方は、面接の着陸と面接の喪失の違いを意味する可能性があります。 したがって、カバーレターの作成は常に真剣に受け止め、パックから目立つように使用する必要があります。
カバーレターを書く際に従うべきヒントは次のとおりです。
1.あなたの手紙をパーソナライズする
人事マネージャーまたは面接官の名前を見つけて、カバーレターに名前で呼びかけます。 応募したい仕事ごとに新しいカバーレターを書いてください。
2.長くしすぎないでください
300ページより長いカバーレターを書かないでください。 400〜XNUMX段落(XNUMX〜XNUMX語)でカバーレターを作成し、雇用主または採用マネージャーの注意をすぐに引き付けることができます。 カバーレターが長くなると、ほとんどの雇用主がオフになります。
3.職位に言及する
どの職種に興味がありますか? カバーレターにそのことを明記し、その特定の職位に焦点を当てて執筆してください。 広告された求人にコードまたは参照番号がある場合は、採用担当マネージャーの混乱を避けるために、それも含めてください。
4.自慢しないでください
あなたがどれほど資格や熟練を持っていても、傲慢に見せないでください。 代わりに、主要な成果に焦点を当て、その背後にあるストーリーをできるだけ簡潔に伝えてください。
5.簡潔にする
カバーレターは短くて甘いものでなければなりません。 シンプルな言葉と口調を使用し、本物だけを含めるようにしてください。
6.決まり文句を使用しないでください
あまりにも明白な決まり文句は、カバーレターを一般的なもののように見せてしまい、ほとんどの求職者がそうします。 それらは何としてでも避けてください。
7.聴衆に焦点を合わせる
宣伝されている職位ごとに、雇用主が探している特定のスキルがいくつかあります。 それらの重要なスキルが何であるかを調べて、同じ周りにカバーレターを書いてください。 要するに、執筆中は採用マネージャーまたは雇用主の立場になってください。
8.虚偽の主張をしないでください
あなたが雇用主が探しているスキルを持っていない場合、それはおそらくあなたにとって間違った仕事です。 虚偽の主張をしたり、必要なスキルを持っているふりをしたりしないでください。 真実は遅かれ早かれ出てくるでしょう。
9。 校正
採用担当者はカバーレターを、求職者のスキルや資格を評価するためだけに使用するのではなく、コミュニケーション スキルを判断するためにも使用します。 カバーレターを書くときは、ユニークかつ印象的な方法でコミュニケーションを図るようにしてください。 特定の職種のカバーレターを書き終えたら、文法上の間違い、スペルミス、タイプミスなどがないか、少なくとも数回は再チェックしてください。
10.ネガティブにならないでください
あなたの過去の仕事の経験は悪かったかもしれません。 ただし、カバーレターで否定的に話したり、否定的に聞こえたりしないでください。 雇用主は強い前向きな考え方を持った候補者を採用したいと考えています。
最終的な考え
効果的なカバーレターを書くスキルが不足していると思われる場合は、専門家を雇って仕事をしてください。 カバーレターの作成に使用できるオンラインサービスプロバイダーも複数あります。 カバーレターは、手遅れになる前に競争で優位に立ち、就職の面接を行うために使用できる強力なツールであることを常に忘れないでください。