Enpresa-jabe gehienek erronkak dituzte euren finantzak kudeatzeko, bai finantza-kudeaketa eskasa dutelako edo kontuak kontrolatzeko eta kontrolatzeko lanpetuegia daudelako. Funtsean, kontabilitateak finantza-transakzioak prozesatzea, laburtzea, aztertzea eta erregistratzea dakar negozio-praktiken eta arauzko eskakizunen arabera. Hau ez da zeregin erraza eguneroko beste jardueretan parte hartzen duenarentzat, besteak beste, marketina, langileak kudeatzea, plangintza, diru bilketa eta arazoak konpontzea, besteak beste.
Hau are zailagoa da kontabilitate-aurrekaririk ez dagoenean, eta askok ez dutenean. Isilpeko sekretua da enpresa-jabe gehienak kontu-hartzaileen eta ikuskarien menpe daudela finantza-gaietan, hala nola irabaziak eta galerak kalkulatzea, zergak ordaintzea, kontabilitatea eta finantza-datuak aztertzea erabaki nagusiak hartzeko.
Hala ere, negozio bat arrakastaz zuzentzea sasoian mantentzea bezalakoa da. Osasuntsu egon nahi baduzu, ondo jan eta ariketa fisikoa egin behar duzu erregularki zure ordutegi lanpetua gorabehera. Ezin duzu delegatu gimnasiora joatea edo elikagai osasuntsuak jatea. Era berean, badira estresa eta porrota urrun mantendu nahi badituzu guztiz inplikatu behar dituzun negozio arloak.
1. Diru-fluxua
Izan zure kutxa-fluxuaren arduraduna. Kutxa-fluxua zure negozioan sartu eta ateratzen den diru kopurua da. Diru hori garrantzitsua da fakturak ordaintzeko eta stockak berritzeko erabiltzen duzulako. Ez baduzu kontrolatzen dirua sartzen eta ateratzen, erronka da zure finantza-betebeharra ez betetzea eta arazoak izango dituzu zure fakturak ordaintzeko edo zure inbentarioa mantentzeko zure negozioa errentagarria den ala ez.
2. Gastuak
Jarraitu eta kontrolatu zure gastuak. Gastu hauek diziplina maila altua eskatzen dute negozioko gastu guztiak erregistratu eta aztertzeko orduan, zein txikia den kontuan hartu gabe. Negozioen gastuak ur depositu bateko ihesak bezalakoak dira. Horietako batzuk badituzu, hilaren amaieran galerak kalkulatu badituzu, kaltearen norainokoa bakarrik ulertu dezakezu.
3. Finantzak
Zure finantzak aztertu behar dituzu. Erregistroak mantentzea hutsalkeria da datuak finantza-erabakiak hartzeko ezin badituzu erabili. Hau finantza-erregistroak aztertzen eta zuzen interpretatzen badituzu soilik posible da.
4. Adiskidetzea
Egin ohiko adiskidetzea. Hau da transakzio-erregistroak egiaztatzeko hainbat dokumentutan, hala nola zure erregistroa, kutxa liburua, banku-kontuak eta gastu-adierazpenak. Horrek zure sarrera akatsak edo iruzurrak lagunduko ditu, edozein kasutan.
5. Marketing
Izan zure marketinaren arduraduna. Enpresa jabe gisa, negozioaren aurpegia eta merkaturatzaile nagusia zara. Marketina funtzio garrantzitsuegia da delegatzeko. Marketineko irakaskuntza lehen lerroan zuzendu behar duzu.
6. Nomina
Zure nominaren ardura izan. Nomina kostu handia da negozioarentzat eta asko aurreztu dezakezu pertsona egokiak lan egokia egiten eta ondo ordainduta. Ezagutu lan-legeak eta eskakizunak eta bete hasieratik. Lan-legeak oso zigorgarriak dira enpresaburuarentzat urratzen badira eta ezjakintasuna ez da defentsa.
