Ο κλάδος των προσλήψεων και του ανθρώπινου δυναμικού εξελίσσεται με ταχείς ρυθμούς, ειδικά όσον αφορά την προσέλκυση, την αξιολόγηση και την πρόσληψη υποψηφίων που είναι κατάλληλα για εργασία. Κάθε προσωπικό Ανθρώπινου Δυναμικού προσπαθεί να κάνει τη δική του μοναδική στόχευση στις καθημερινές δραστηριότητες, τις εργασίες, προκειμένου να εξορθολογίσει τη διαδικασία πρόσληψης και να προσλάβει ποιοτικούς υποψηφίους. Λοιπόν, με ποιους μοναδικούς τρόπους προσαρμόζονται οι υπεύθυνοι προσλήψεων στις μέρες μας;
Για να αποφύγουν μια μακρά, επίπονη και δαπανηρή διαδικασία πρόσληψης, οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν εργαλεία και τεχνολογίες ανθρώπινου δυναμικού για να αυξήσουν την παραγωγικότητα, να επιταχύνουν τα πράγματα και να βρουν τον κατάλληλο υπάλληλο τη σωστή στιγμή. Εξετάζοντας την αυξημένη ζήτηση για δυνητικούς, κατάλληλους για δουλειά υπαλλήλους στην αγορά με γνώμονα τους υποψηφίους, μια συρρικνούμενη ή περιορισμένου μεγέθους ομάδα προσλήψεων κάθε οργανισμού που επενδύει σε εργαλεία και τεχνολογίες πρόσληψης νέας εποχής.
Ας κατανοήσουμε τη σχέση μεταξύ τεχνολογίας και πρόσληψης.
Στο άρθρο
Κατανόηση των αναγκών πρόσληψης και σύνταξη αποτελεσματικών περιγραφών θέσεων εργασίας
Το πρώτο βήμα της διαδικασίας πρόσληψης ξεκινά με την κατανόηση των αναγκών προσλήψεων της εταιρείας και τον εντοπισμό μιας κενής θέσης εργασίας όσον αφορά τους ρόλους και τις αρμοδιότητες. Λαμβάνοντας υπόψη την ευρεία (προσλήψεις διαφορετικών ρόλων σε ολόκληρη την εταιρεία) ή τη συγκεκριμένη (πρόσληψη για μια συγκεκριμένη θέση), η πρόσληψη χρειάζεται υπαλλήλους προσλήψεων για να δημιουργήσουν μια χρήσιμη περιγραφή εργασίας. Βασίζεται στις γνώσεις, τις δεξιότητες και την εμπειρία που απαιτούνται για τη θέση εργασίας.
Πώς βοηθά η τεχνολογία στη σύνταξη αποτελεσματικών περιγραφών θέσεων εργασίας;
Μια αποτελεσματική περιγραφή εργασίας είναι μέρος του μάρκετινγκ προσλήψεων. Είναι μια ευκαιρία να δημιουργήσετε μια πρώτη εντύπωση και να συνδεθείτε με πιθανούς υποψηφίους. Έτσι, για να εξαλείψετε τον κίνδυνο να χάσετε πιθανούς υποψηφίους με την πρώτη εντύπωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάλυσης κειμένου. Αυτό το εργαλείο πρόσληψης όχι μόνο βελτιστοποιεί την περιγραφή της θέσης εργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες πρόσληψής σας, αλλά υπολογίζει επίσης την αποτελεσματικότητά της και διατηρεί την ισορροπία της γλώσσας χωρίς αποκλεισμούς με τον προηγμένο αλγόριθμό της. Όσο πιο ελκυστικές και περιεκτικές περιγραφές θέσεων εργασίας δημιουργείτε, τόσο περισσότερες ομάδες διαφορετικών υποψηφίων προσελκύετε.
Προμήθεια και προσέλκυση υποψηφίων
Στη σημερινή αγορά εργασίας με γνώμονα τους υποψηφίους, είναι απαραίτητο για έναν υπεύθυνο προσλήψεων να προσελκύει ποιοτικούς υποψηφίους. Στις μέρες μας, οι υποψήφιοι δεν θέλουν απλώς έναν αξιοπρεπή μισθό, αλλά αναζητούν παράγοντες όπως η εταιρική κουλτούρα, οι αξίες και τα περιθώρια επαγγελματικής τους εξέλιξης. Πώς λοιπόν να προμηθεύεστε και να προσελκύετε ποιοτικούς υποψηφίους σε αυτό το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα; Επένδυση στη σωστή τεχνολογία πρόσληψης που μπορεί να σας βοηθήσει σε κάθε πτυχή της πρόσληψης ενός κατάλληλου υποψηφίου για εργασία για τον οργανισμό σας.
Πώς βοηθά η τεχνολογία στην προσέλκυση υποψηφίων;
Οι τεχνολογίες πρόσληψης διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στην εύρεση του σωστού ταλέντου. Ο προηγμένος αλγόριθμός του προσδιορίζει τα διαδικτυακά προφίλ πιθανών υποψηφίων που οδηγούν στην προσέλκυση και την προμήθεια ενεργών και παθητικών υποψηφίων. Μια νέα τεχνολογία προμήθειας υποψηφίων σάς βοηθά να προμηθεύεστε εξωτερικούς και εσωτερικούς υποψηφίους ελέγχοντας τα διαδικτυακά προφίλ του υποψηφίου στο σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων και προσδιορίζει την ιδανική αντιστοιχία για την τρέχουσα θέση εργασίας σας. Οι προηγούμενες ομάδες προσλήψεων και προσλήψεων δεν μπορούσαν να το κάνουν αυτό με ακρίβεια και ταχύτητα. Όμως, λόγω της εφαρμογής των εργαλείων πρόσληψης, η προσέλκυση και η προμήθεια καλών ταλέντων έχει γίνει εύκολη γι' αυτούς.
Αξιολόγηση υποψηφίου
Το πιο κρίσιμο στάδιο στη διαδικασία πρόσληψης είναι ο εντοπισμός των κατάλληλων και ικανών για εργασία υποψηφίων με βάση τις δεξιότητες, τις γνώσεις και την εμπειρία τους. Αλλά είναι μια προκλητική λειτουργία για τους υπεύθυνους προσλήψεων να αξιολογούν τους υποψηφίους με βάση τις δεξιότητες που αναφέρονται στο βιογραφικό ή μέσω τηλεφωνικών συνεντεύξεων. Ωστόσο, η τεχνολογία εξελίσσεται με ταχείς ρυθμούς και υπάρχουν πολλές πλατφόρμες δοκιμών πριν από την πρόσληψη που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διευθυντές προσλήψεων για να αξιολογήσουν και να προσλάβουν γρηγορότερα τους κατάλληλους για δουλειά υποψηφίους.
Πώς βοηθά η τεχνολογία στην αξιολόγηση των υποψηφίων;
Το πιο σημαντικό σημείο πόνου του κλάδου ανθρώπινου δυναμικού είναι οι αυξημένοι αιτούντες, οι παραδοσιακές μέθοδοι αξιολόγησης που απαιτούν χρόνο και κόστος, ο κίνδυνος κακών προσλήψεων και η μεγαλύτερη εναλλαγή προσωπικού. Όπως και άλλα τμήματα σε έναν οργανισμό, το HR πρέπει επίσης να είναι παραγωγικό και να προσλαμβάνει ποιοτικά ταλέντα για τον οργανισμό. Μια νέα τεχνολογία πρόσληψης που ονομάζεται εργαλείο αξιολόγησης υποψηφίων μπορεί να τους βοηθήσει να επιταχύνουν τη διαδικασία και να αξιολογήσουν τους υποψηφίους με βάση τις εργασιακές τους δεξιότητες, τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας και τη λογική τους συλλογιστική.
Υπάρχουν πολλά προνόμια από την ενσωμάτωση της τεχνολογίας στον έλεγχο ή την αξιολόγηση του υποψηφίου σας. Οι αξιολογήσεις δεξιοτήτων των υποψηφίων που βασίζονται στο Al αξιολογούν εάν ο υποψήφιος είναι κατάλληλος για εργασία και κατάλληλος για κουλτούρα με βάση την απόδοσή του/της. Εξαλείφει τον κίνδυνο κακών προσλήψεων ελέγχοντας αυτόματα, βαθμολογώντας τους υποψηφίους που προκρίνονται για εσάς.
συνέντευξη
Μόλις έχετε ποιοτικό ταλέντο στον κάδο σας, είστε έτοιμοι για το τελευταίο στάδιο πρόσληψης που είναι η συνέντευξη και η πρόσληψη του επόμενου καλύτερου υπαλλήλου σας. Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει επίσης την επιβίβαση και την εκπαίδευση. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι διεξαγωγής συνεντεύξεων, αλλά ανάλογα με τον κλάδο, την περιοχή και τον ίδιο τον ρόλο, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να επιλέξουν τον κατάλληλο τρόπο.
Πώς βοηθά η τεχνολογία στις συνεντεύξεις υποψηφίων;
Από τις προηγούμενες δεκαετίες, η τεχνολογία έχει διευκολύνει τον συνεντευκτή και τους υποψηφίους να διεξάγουν συνεντεύξεις με διαφορετικούς τρόπους και συνεντεύξεις για μια θέση εργασίας που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, αντίστοιχα. Μια συνέντευξη που πραγματοποιείται μέσω βιντεοκλήσης θα σας βοηθήσει με πολύ καλύτερο τρόπο να αξιολογήσετε έναν υποψήφιο όταν έχετε ήδη μια μακρά λίστα υποψηφίων.
Μπορεί να αποκαλύψει χαρακτηριστικά όπως δεξιότητες συνομιλίας, τόνος, γλώσσα του σώματος και ανταπόκριση που πολλοί τηλεφωνικοί κύκλοι και βιογραφικό δεν δείχνουν. Τα εργαλεία συνεντεύξεων βίντεο δεν μπορούν μόνο να προγραμματίσουν συνεντεύξεις, να εξοικονομήσουν χρόνο, αλλά καταγράφουν τη συνομιλία και παρέχουν τη δυνατότητα να την παρακολουθήσετε με την άνεσή σας. Σήμερα, πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν chatbots για συνεντεύξεις βοηθώντας να απαντήσουν σε ερωτήσεις υποψηφίων.
Συμπέρασμα
Η τεχνολογία προσλήψεων δεν είναι απλώς ένα τσιτάτο. Έχει ήδη γίνει ουσιαστική προϋπόθεση και διαδραματίζει αναπόσπαστο ρόλο στη διαδικασία πρόσληψης. Εξετάζοντας τις σημερινές ανταγωνιστικές απαιτήσεις της αγοράς, οι οργανισμοί χρησιμοποιούν προηγμένες τεχνολογίες πρόσληψης για να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα στη διαδικασία πρόσληψης. Τα εργαλεία αξιολόγησης προσλήψεων συλλέγουν, συγκεντρώνουν και επικοινωνούν πληροφορίες με τους υποψηφίους με ευκολία και επιταχύνουν τη διαδικασία πρόσληψης.
