Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν προκλήσεις στη διαχείριση των οικονομικών τους είτε επειδή έχουν κακή διαχείριση της οικονομικής διαχείρισης είτε επειδή είναι πολύ απασχολημένοι για να παρακολουθούν και να ελέγχουν τους λογαριασμούς. Βασικά, η λογιστική περιλαμβάνει την επεξεργασία, τη σύνοψη, την ανάλυση και την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών σύμφωνα με τις επιχειρηματικές πρακτικές και τις κανονιστικές απαιτήσεις. Αυτό δεν είναι ένα απλό έργο για κάποιον που εμπλέκεται σε άλλες καθημερινές δραστηριότητες όπως το μάρκετινγκ, η διαχείριση προσωπικού, ο σχεδιασμός, η συγκέντρωση κεφαλαίων και η επίλυση προβλημάτων μεταξύ άλλων.
Αυτό είναι ακόμη πιο δύσκολο όταν κάποιος δεν έχει λογιστικό υπόβαθρο, και πολλοί δεν έχουν. Είναι ανοιχτό μυστικό ότι οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρίσκονται στο έλεος των λογιστών και των ελεγκτών τους όταν πρόκειται για οικονομικά θέματα όπως ο υπολογισμός των κερδών και των ζημιών, η πληρωμή φόρων, η τήρηση βιβλίων και η ανάλυση οικονομικών δεδομένων για τη λήψη βασικών αποφάσεων.
Ωστόσο, η επιτυχημένη λειτουργία μιας επιχείρησης είναι σαν να διατηρείς τη φόρμα σου. Αν θέλετε να παραμείνετε υγιείς, πρέπει να τρώτε καλά και να ασκείστε τακτικά ανεξάρτητα από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας. Δεν μπορείτε να αναθέσετε το να πηγαίνετε στο γυμναστήριο ή να τρώτε υγιεινά τρόφιμα. Ομοίως, υπάρχουν τομείς της επιχείρησης που πρέπει να εμπλακείτε πλήρως εάν θέλετε να κρατήσετε μακριά το άγχος και την αποτυχία.
1. Ταμειακές ροές
Να είστε υπεύθυνοι για τις ταμειακές ροές σας. Ταμειακές ροές είναι το χρηματικό ποσό που ρέει μέσα και έξω από την επιχείρησή σας. Αυτά τα χρήματα είναι σημαντικά επειδή τα χρησιμοποιείτε για να πληρώσετε λογαριασμούς και να αναπληρώσετε το απόθεμα. Εάν δεν ελέγχετε την εισροή και την έξοδο μετρητών, η πρόκληση είναι ότι μπορεί να αποτύχετε να τηρήσετε την οικονομική σας υποχρέωση και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την πληρωμή των λογαριασμών σας ή τη διατήρηση του αποθέματός σας είτε η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα είτε όχι.
2. Έξοδα
Παρακολουθήστε και παρακολουθήστε τα έξοδά σας. Αυτά τα έξοδα απαιτούν υψηλό επίπεδο πειθαρχίας όσον αφορά την καταγραφή και την ανάλυση κάθε δαπάνης στην επιχείρηση ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι. Τα επαγγελματικά έξοδα είναι σαν τις διαρροές σε μια δεξαμενή νερού. Εάν έχετε πολλά από αυτά, μπορείτε να καταλάβετε την έκταση της ζημιάς μόνο αν υπολογίσετε την απώλεια στο τέλος του μήνα.
3. Οικονομικά
Πρέπει να αναλύσετε τα οικονομικά σας. Η τήρηση αρχείων είναι ματαιοδοξία εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για να λάβετε οικονομικές αποφάσεις. Αυτό είναι δυνατό μόνο εάν μπορείτε να αναλύσετε και να ερμηνεύσετε σωστά τα οικονομικά αρχεία.
4. Συμφιλίωση
Κάντε τακτική συμφιλίωση. Αυτή είναι η διαδικασία επαλήθευσης των αρχείων συναλλαγών σε διάφορα έγγραφα, όπως το μητρώο, το βιβλίο ταμείου, οι τραπεζικοί λογαριασμοί και οι καταστάσεις εξόδων. Αυτό θα βοηθήσει τα σφάλματα καταχώρισής σας ή την απάτη σε περίπτωση οποιουδήποτε.
5. Εμπορία
Να είστε υπεύθυνοι για το μάρκετινγκ σας. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είστε το πρόσωπο της επιχείρησης και ο επικεφαλής έμπορος. Το μάρκετινγκ είναι μια πολύ σημαντική λειτουργία για να ανατεθεί. Πρέπει να ηγηθείτε της διδασκαλίας μάρκετινγκ στην πρώτη γραμμή.
6. Μισθοδοσία
Να είστε υπεύθυνοι για τη μισθοδοσία σας. Η μισθοδοσία είναι μεγάλο κόστος για την επιχείρηση και μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά έχοντας τους κατάλληλους ανθρώπους να κάνουν τη σωστή δουλειά και να τους πληρώνετε καλά. Γνωρίστε τους εργατικούς νόμους και απαιτήσεις και συμμορφωθείτε με αυτούς από την αρχή. Η εργατική νομοθεσία είναι πολύ τιμωρητική για τον εργοδότη εάν παραβιαστεί και η άγνοια δεν αποτελεί άμυνα.
