Unabhängig davon, ob Sie sich mit der Arbeit von zu Hause aus auskennen oder sich damit auseinandersetzen müssen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie und Ihre Gruppe über die besten Tools für die Arbeit von zu Hause aus verfügen. Sie fragen sich möglicherweise, wie Sie remote arbeiten und die Moral aufrechterhalten können, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Welche Tools muss ich außerdem verwenden? In diesem Artikel werden einige Software- und Voice-over-IP-Anwendungen für die Remote-Arbeit vorgestellt, von reibungsloser Kommunikation über sicheres Netzwerk, Projektmanagement bis hin zu unkomplizierter Dokumentation und vielen anderen.
1. 1 Passwort
Wir müssen uns zu viele Passwörter merken, und 1 Passwort hilft bei Bedarf beim Speichern und Verwenden. Es verringert eine der höchsten Sicherheitsrisiken, wenn eine ähnliche geheime Phrase an zahlreichen Orten verwendet wird, indem alle Ihre neuen Passwörter in einer verschlüsselten Datenbank abgelegt werden. Sie müssen sich nur anhand des primären geheimen Schlüssels vergewissern, den Sie abrufen müssen.
2. Ich habe das getan
Mit diesem perfekten Registrierungstool überwacht jeder Kollege einen konsistenten Zeitplan, entweder über sein Programm oder per E-Mail. Zu diesem Zeitpunkt hat die gesamte Gruppe die Möglichkeit zu erkennen, was jeder andere vorhat, mit dem Ziel, dass sich alle konsequent am selben Ort befinden. Ein unkompliziertes Tool wie I Done Die Verantwortung und Rentabilität dieses Lifts an allen Fronten. Es hält die Aufgaben sortiert, berät die Versammlung, wenn etwas verlangsamt wird und warum, und ermöglicht es Einzelpersonen, Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen, unabhängig davon, ob sie sich in einer anderen Zeitzone als andere befinden.
3. Jira
Die Fernabwicklung der Aufgaben und Planungsaufgaben Ihrer Gruppe kann erheblich komplizierter werden. Darüber hinaus gibt es eine große Auswahl für verschiedene Unternehmen, Arbeitsstile und Gruppengrößen. Jira ist eine Venture-Management-Plattform, die speziell für fortgeschrittenes Projektmanagement entwickelt wurde. Jira wird zusätzlich von Atlassian beansprucht, das ebenfalls die Trello-Anwendung für Kanban-basierte Rentabilität anbietet, falls Sie nach einem leichteren Projektmanagement-Tool suchen, um Ihre Arbeit oder Aufgaben in kleineren Gruppen zu erledigen.
4. Trello
Wenn Sie auf dem Markt nach einem einfachen Management-Tool für Unternehmen suchen, ist Trello genau das Richtige für Sie. Trello verfügt über alle Schrauben und Muttern, die Sie für ein Projektmanagement-Tool benötigen. Es ist ungefähr so notwendig wie es nur geht, um das Management zu erweitern, aber mühelos. Trello arbeitete an der Idee von Brettern. Jeder Vorstand kann beispielsweise mit einem Unternehmen sprechen. In jedem Brett bilden Gruppen Bretter, die sie zu diesem Zeitpunkt mit Karten füllen. Die Karten können expliziten Kollegen zugewiesen, benannt, mit einer Sperrzeit versehen und mit Anmerkungen oder Zusammenhängen gefüllt werden.
5. Microsoft-Teams
Wenn Sie über Remote-Arbeit nachdenken, denken Sie vermutlich an Videoanrufe, virtuelle Besprechungen und Remote-Einführungen. Videoanrufe können dazu führen, dass Sie das Gefühl haben, mit Ihren virtuellen Partnern in einem ähnlichen Leben zu sein, und andere zu sehen und ihre Stimmen zu hören, führt zu immer tragfähigeren Diskussionen. Verwenden Sie Microsoft-Gruppen für Audio- und Video-Meetings, Web-Meetings und sogar Live-Events für bis zu 10,000 Personen.
Es bietet vergleichende Höhepunkte für Vorträge und das Teilen von Aufzeichnungen und ermöglicht es entfernten Gruppen, Diskussionen einfach zu sortieren. Das wahrscheinlich Beste an Microsoft-Gruppen ist die Ähnlichkeit mit Office 365. Wenn Ihre Gruppe nicht ständig Office nutzt, werden Sie zu diesem Zeitpunkt feststellen, wie fehlerfrei die Gesamtheit Ihrer Tools zusammenarbeitet.
6. Google Drive
Das Laufwerk ist einwandfrei in andere Google-Administrationen und -Software integriert, z. B. Text & Tabellen. Google ist der Ansicht, dass Microsoft auf dem neuesten Stand ist, um mit Innovationen umzugehen, die Microsoft seit Jahren benötigt. Daher verfügt das Laufwerk über eine breite Palette von Kapazitäten und Geräten, die die Benutzerfreundlichkeit gegenüber herkömmlichen Tools verbessern.
Wenn Sie Essayist, Blogger, Marketingfachmann oder Redaktionsleiter sind, kann Google Drive Ihren Arbeitsprozess für das Kundenmanagement erheblich erweitern. Wie dem auch sei, derzeit muss eine große Anzahl anderer, die noch nie remote arbeiten mussten, ihre Remote-Fähigkeiten in Eile neu gestalten.
7. Grammatisch
Sie können Videokonferenzen und Anrufe abhalten, ein Großteil Ihrer Kommunikation erfolgt jedoch per E-Mail und Gespräch. Wenn Sie kein Designer sind, umfasst Ihre Arbeit möglicherweise das Verfassen und Ändern von Blogeinträgen, das Präsentieren von Nachrichten oder das Unterstützen von Dokumenten. Grammatik ist ein webbasiertes Tool, das Ihre Komposition auf die nächste Stufe bringt. Es bestätigt, dass Ihre Rechtschreibung und Syntax auf den Punkt kommen. Es führt jedoch ebenfalls eine Stilprüfung durch, indem der Ton und die Klarheit Ihrer Komposition analysiert werden.
8. NordVPN
Wenn Sie beispielsweise ein Nervensystem nutzen, verwendet kostenloses offenes WLAN am Flugterminal oder im Kaffeehaus ein VPN. Virtuelle private Netzwerke erstellen codierte Tunnel zum Senden und Akzeptieren von Informationen, sodass Dokumente, die Sie an das Büro senden, nicht von anderen aufgespürt werden können. NordVPN ist einer der beliebtesten verfügbaren virtuellen privaten Netzwerkdienste. Es funktioniert perfekt mit allen Geräten und garantiert eine schnelle und stabile Verbindung an jedem Ort.
9. AdBlock
Werbeblocker können Ihre Sicherheit gewährleisten und verhindern, dass Ihr Programm oder Gadget mit Malware infiziert wird. Außerdem können nach der Einführung eines Werbeblockers schnellere Stapelprogramme, eine bessere Akkulaufzeit und ein reibungsloseres Durchsuchen auftreten. Der AdBlock für Chrome funktioniert gut und blockiert folglich Anzeigen auf statischen Websiteseiten und Online-Videoseiten wie YouTube. AdBlock erhält außergewöhnlich regelmäßige Updates, mit denen die Software über die modernsten Web-Promotion-Übermittlungstechniken informiert wird, die für eine gute App zum Blockieren von Werbung kontinuierlich von Bedeutung sind.
10. AVG Antivirus
Heutzutage müssen Sie über Malware-Sicherheit nachdenken, seit Sie Ihr Gadget gekauft haben. Ohne Antivirensoftware kann Ihr PC oder Mobiltelefon von Programmierern in nur wenigen Schnappschüssen gequetscht werden. Das Antivirenprogramm von AVG enthält ständige Sicherheitsupdates, prüft auf Malware und Ausführungsprobleme und erhält sogar schädliche Downloads, bevor sie auf Ihrem PC eintreffen. Es gibt außerdem einen brandneuen Grundplan, der Ihnen genau zeigt, wie Sie sicher sind, während Sie schwören, Ihren PC nicht zurückzusetzen.