Si sou un emprenedor que vol connectar amb altres propietaris d'empreses, organitzar esdeveniments corporatius és una manera potent d'aconseguir una xarxa més gran. Acollir un esdeveniment de networking és molt diferent d'un dinar o un sopar. Hauríeu de planificar tots els detalls de l'esdeveniment i crear maneres de facilitar la conversa. Quan planifiqueu un esdeveniment de networking d'emprenedors d'èxit, de sobte ets un líder empresarial a la comunitat. Planificar un esdeveniment amb èxit pot millorar el vostre impacte en els vostres clients i altres emprenedors.
Aquests són els consells sobre com organitzar un esdeveniment de networking d'emprenedors d'èxit.
1. Inicieu les vostres connexions en línia
Abans de poder organitzar qualsevol esdeveniment, heu de començar amb una bona estratègia de xarxes socials. A menys que hàgiu estat propietari d'una empresa local durant dècades, és probable que no conegueu tots els propietaris d'una empresa de la vostra zona. Fins i tot si en coneixeu la majoria, voleu tenir accés a més persones des de la vostra ubicació general. Hi ha diverses maneres de connectar amb emprenedors i convèncer més gent perquè assisteixi al vostre esdeveniment. La resposta més fàcil de fer-ho és crear un grup de xarxes socials i crear un espai segur per discutir.
Aquest espai pot ser quelcom tan senzill com una pàgina de Facebook o un grup de FB per ajudar-vos a comunicar-vos. Els blocs i els fòrums són una altra manera de parlar a Internet. Els blocs són una bona manera de connectar de manera passiva amb un públic. Els fòrums, d'altra banda, són ideals per a un enfocament menys específic. Utilitzeu xarxes socials com Twitter i Facebook per trobar propietaris d'empreses locals amb els quals podeu crear connexions duradores.
2. Prepara't per endavant
Si voleu aconseguir més participants al vostre esdeveniment, haureu de preparar els detalls de l'esdeveniment mesos abans. Depenent de l'ample que vulguis per al teu esdeveniment, hauríeu de preparar un esdeveniment almenys amb unes setmanes d'antelació. Per a esdeveniments de xarxa més petits, un parell de setmanes haurien de ser suficients, mentre que els més grans necessitarien uns 60 dies. Per què esperar tant? Per començar, cal que els emprenedors incorporin el vostre esdeveniment als seus horaris.
És probable que un bon home de negocis tingui els seus calendaris plens, de manera que cal donar-los temps suficient per planificar-los. Al mateix temps, heu de tenir prou temps per planificar l'esdeveniment. Penseu en una aplicació de registre que proporcionarà recordatoris per correu electrònic i SMS a aquells que s'inscriguin. Això us ajudarà a obtenir compromisos dels vostres inscrits i afegir-vos als seus calendaris. Això fa que el registre sigui molt més fàcil per a tothom i els dóna temps suficient per preparar-se.
3. Trieu el lloc adequat
La pandèmia ha fet que la preparació dels llocs sigui molt més difícil, però ara que tot comença a normalitzar-se, voldríeu triar un lloc amb prudència. Podeu triar algunes opcions, com ara una sala d'actes, vestíbul de l'hotel, zona de pati o fins i tot un bar de l'hotel, depenent de l'hora i el tema. Un detall crucial que cal tenir en compte és l'estètica del lloc. Voleu una cosa que sembli de luxe, fàcil de trobar i amb aparcament adequat. Elimina qualsevol fricció i frustració que pugui sorgir, especialment amb seients, menjar i begudes.
Alguns restaurants i bars estan disposats a compensar l'espai, sabent que guanyaran alguna cosa extra amb les begudes. Assegureu-vos que el lloc també tingui la mida adequada. Voleu alguna cosa que no sigui massa petita que no s'adapti als vostres propers convidats. Tampoc voleu una cosa massa gran que us costi massa diners. Un bon equilibri d'espai hauria d'ajudar a fer els vostres plans molt més fàcils.
4. Trieu un nínxol agradable i estret
Els millors esdeveniments de networking d'emprenedors tenen un nínxol molt reduït. Segueixen les tendències actuals per a les empreses i proporcionen el tipus de coneixement adequat que els propietaris de negocis trobarien interessants. Això garanteix que els convidats puguin tenir un punt en comú entre ells, així com sortir de l'esdeveniment amb una experiència compartida. Vols un tema que funcioni per a tot tipus d'emprenedors que s'uniran a l'esdeveniment de networking. Descobriu de què parla la gent ara mateix.
Feu la vostra investigació i pregunteu què us ajudarà al grup de persones que heu assistit. Si el tema és massa ampli, fins i tot podeu fer una sèrie d'esdeveniments que us permetin incorporar més ponents. Si ja esteu parlant amb emprenedors afins, discutiu amb ells què volen escoltar i aprendre. Més enllà de crear nous contactes empresarials, vols fer enquestes i preguntes per agafar el pols de la teva audiència.
5. Coneix a tothom i parla amb tothom
Durant l'esdeveniment en si, és important que conegueu tots els que assisteixen a l'esdeveniment. Presenta't a cada persona i dóna la benvinguda a l'esdeveniment. Centra't a aprendre el que fan, en lloc de mostrar el que fas. Aquesta és una prova crucial de les vostres habilitats auditives per mostrar el vostre interès genuí pel seu treball. Si podeu, manteniu el vostre local el més obert possible. Com que els esdeveniments de networking es refereixen a caminar, parlar i moure's, voleu un lloc que sigui fàcil de navegar.
Mantingueu el vostre espai obert i manteniu les cadires al mínim. Si necessiteu una manera de fer rodar la bola, comenceu amb un trencagel. Animeu les persones a parlar entre elles, a conèixer gent nova i a trobar coses interessants sobre els altres. A part d'un breu discurs de benvinguda, intenteu reduir al mínim els discursos públics i les conferències si podeu. Feu tot el possible per ser un bon connector.
Assegureu-vos que ningú quedi assegut sol en un racó. Si podeu, troba persones que et puguin ajudar a ancorar els altres i fes-los parlar entre ells. Que els altres s'escoltin els uns als altres pot donar-li a tothom una bona estona quan assistiu al vostre esdeveniment. Després de l'esdeveniment, feu un seguiment i torneu-ho a fer. Rep el pols i aprèn com pots fer millor el teu proper esdeveniment.
Reflexions finals
Organitzar un esdeveniment de networking d'emprenedors d'èxit és una manera fantàstica perquè la gent es conegui, creixi i aprengui. També és una manera fantàstica de crear una xarxa més gran de professionals i emprenedors que et puguin connectar amb més persones. A la llarga, aquests esdeveniments de networking us ajudaran a establir-vos com a líder a la vostra comunitat. Seguiu els consells anteriors i els veureu cridant per tornar al vostre proper esdeveniment.