يواجه معظم أصحاب الأعمال تحديات في إدارة شؤونهم المالية إما لأن لديهم سيطرة ضعيفة على الإدارة المالية أو لأنهم مشغولون جدًا بمراقبة الحسابات والتحكم فيها. تتضمن المحاسبة بشكل أساسي معالجة وتلخيص وتحليل وتسجيل المعاملات المالية بما يتماشى مع الممارسات التجارية والمتطلبات التنظيمية. هذه ليست مهمة بسيطة لشخص يشارك في أنشطة يومية أخرى مثل التسويق وإدارة الموظفين والتخطيط وجمع الأموال وحل المشكلات من بين أمور أخرى.
يكون هذا أكثر صعوبة عندما لا يكون لدى المرء خلفية محاسبية ، والكثير منهم ليس لديهم. إنه لسر مكشوف أن معظم أصحاب الأعمال تحت رحمة المحاسبين والمراجعين عندما يتعلق الأمر بالمسائل المالية مثل حساب الربح والخسارة ، ودفع الضرائب ، ومسك الدفاتر ، وتحليل البيانات المالية لاتخاذ القرارات الرئيسية.
ومع ذلك ، فإن إدارة الأعمال التجارية بنجاح يشبه الحفاظ على لياقتك. إذا كنت ترغب في البقاء بصحة جيدة ، فعليك تناول طعام جيد وممارسة الرياضة بانتظام بغض النظر عن جدولك المزدحم. لا يمكنك تفويض الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو تناول طعام صحي. وبالمثل ، هناك مجالات عمل يجب أن تشارك فيها بشكل كامل إذا كنت تريد تجنب التوتر والفشل.
1. التدفق النقدي
كن مسؤولاً عن التدفق النقدي الخاص بك. التدفق النقدي هو مقدار الأموال التي تتدفق داخل وخارج عملك. هذا المال مهم لأنك تستخدمه لدفع الفواتير وتجديد المخزون. إذا كنت لا تتحكم في التدفق النقدي للداخل والخارج ، فإن التحدي هو أنك قد تفشل في الوفاء بالتزاماتك المالية وتواجه مشاكل في دفع فواتيرك أو الحفاظ على مخزونك سواء كان عملك مربحًا أم لا.
2. المصروفات
تتبع ومراقبة نفقاتك. تتطلب هذه النفقات مستوى عالٍ من الانضباط من حيث تسجيل وتحليل كل حساب في العمل بغض النظر عن صغر حجمها. نفقات العمل مثل التسريبات في خزان المياه. إذا كان لديك العديد منها ، فلا يمكنك فهم مدى الضرر إلا إذا قمت بحساب الخسارة في نهاية الشهر.
3. المالية
يجب عليك تحليل اموالك. يعد الاحتفاظ بالسجلات بمثابة الغرور إذا لم تتمكن من استخدام البيانات لاتخاذ قرارات مالية. هذا ممكن فقط إذا كان بإمكانك تحليل السجلات المالية وتفسيرها بشكل صحيح.
4. المصالحة
قم بعمل مصالحة منتظمة. هذه هي عملية التحقق من سجلات المعاملات في مستندات مختلفة مثل السجل الخاص بك ودفتر النقد وحسابات البنوك وبيانات المصاريف. سيساعد هذا أخطاء الدخول أو الاحتيال في حالة حدوث أي منها.
5. تسويق
كن مسؤولاً عن التسويق الخاص بك. بصفتك صاحب عمل ، فأنت وجه العمل والمسوق الرئيسي. التسويق وظيفة مهمة للغاية بحيث لا يمكن تفويضها. يجب أن تقود التدريس في مجال التسويق في الخطوط الأمامية.
6. كشف رواتب
كن مسؤولاً عن كشوف المرتبات الخاصة بك. تعتبر كشوف المرتبات تكلفة كبيرة على الشركة ، ويمكنك توفير الكثير من خلال جعل الأشخاص المناسبين يقومون بالوظيفة المناسبة ودفع رواتبهم بشكل جيد. تعرف على قوانين ومتطلبات العمل والامتثال لها منذ البداية. قوانين العمل تعاقب صاحب العمل بشدة إذا تم انتهاكها والجهل ليس دفاعًا.