بغض النظر عما إذا كنت على دراية بالعمل من المنزل أو مواجهته ، فأنت بحاجة إلى التأكد من حصولك أنت ومجموعتك على أفضل الأدوات للعمل من المنزل. قد تتساءل عن كيفية العمل عن بعد والحفاظ على الروح المعنوية دون التضحية بالإنتاجية. علاوة على ذلك ، ما هي الأدوات التي يجب علي استخدامها؟ في هذه المقالة ، سنشارك بعض البرامج وتطبيقات بروتوكول الإنترنت للعمل عن بُعد من الاتصال السلس إلى الشبكة الآمنة وإدارة المشروع إلى التوثيق المباشر والكثير من التطبيقات الأخرى أيضًا.
1. 1 كلمة المرور
لدينا عدد كبير من كلمات المرور لنتذكرها ، وتساعد كلمة مرور واحدة على الحفظ والاستخدام عند الحاجة. إنه يقلل من أحد أكبر المخاطر الأمنية باستخدام عبارة سرية مماثلة في العديد من المواقع عن طريق وضع كل كلمات المرور الجديدة في قاعدة بيانات مختلطة ، وعليك فقط التأكد من ذلك من خلال المفتاح السري الأساسي الذي تحتاج إلى تذكره.
2. فعلت هذا
باستخدام أداة التسجيل المثالية هذه ، يراقب كل زميل جدولًا ثابتًا ، إما من خلال البرنامج أو البريد الإلكتروني. في هذه المرحلة ، تتاح للمجموعة بأكملها الفرصة لإدراك ما يفعله كل شخص آخر بهدف أن يكون الجميع في نفس المكان باستمرار. أداة مباشرة مثل مسؤولية المصعد وربحيته على جميع الجبهات. إنه يحتفظ بالمهام مرتبة ، وينصح التجمع عندما يتباطأ شيء ما ولماذا ، ويسمح للأفراد بتحمل المسؤولية عن عملهم ، بغض النظر عما إذا كانوا في منطقة زمنية بديلة عن الآخرين.
3. جيرا
يمكن أن يكون التعامل مع مهام مجموعتك وواجبات التخطيط عن بُعد معقدًا بشكل تدريجي. علاوة على ذلك ، هناك مجموعة واسعة من الخيارات لمختلف المؤسسات وأنماط العمل وأحجام المجموعات. Jira هي عبارة عن منصة لإدارة المشاريع مخصصة لإدارة المشاريع المتقدمة على وجه التحديد. تطالب Atlassian أيضًا بـ Jira ، والذي يقدم أيضًا تطبيق Trello للربحية المستندة إلى Kanban في حال كنت تبحث عن أداة إدارة مشروع أخف للتعامل مع عملك أو مهامك في مجموعات أصغر.
4. Trello
إذا كنت في السوق للحصول على أداة إدارة تعهد مباشرة ، فإن Trello يناسبك. يحتوي Trello على كل الصواميل والمسامير التي قد تحتاجها في أداة إدارة المشروع. إنه أمر ضروري بقدر ما يحصل فيما يتعلق بالإدارة الممتدة ، ولكن دون عناء. عمل تريلو حول فكرة المجالس. يمكن لكل لوحة التحدث إلى تعهد ، على سبيل المثال. داخل كل لوحة ، تقوم المجموعات بعمل لوحات ، والتي يتم ملؤها بالبطاقات في تلك المرحلة. يمكن تخصيص البطاقات للزملاء الصريحين ، والتسمية ، والتقدم بوقت انقطاع ، ومليئة بالملاحظات أو الاتصالات.
5. فرق مايكروسوفت
عندما تفكر في العمل عن بُعد ، من المفترض أن تفكر في مكالمات الفيديو والاجتماعات الافتراضية والمقدمات عن بُعد. يمكن أن تجعلك مكالمات الفيديو تشعر وكأنك تعيش حياة مماثلة مع شركائك الافتراضيين ، ورؤية الآخرين وسماع أصواتهم تذهب بعيدًا في إجراء مناقشات قابلة للتطبيق بشكل متزايد. استخدم مجموعات Microsoft لاجتماعات الصوت والفيديو واجتماعات الويب وحتى الأحداث المباشرة لما يصل إلى 10,000 فرد.
إنه يعطي حديثًا مقارنًا ويسلط الضوء على مشاركة التسجيلات ويسمح للمجموعات البعيدة بفرز المناقشات بسهولة. ربما يكون أفضل شيء في مجموعات Microsoft هو تشابهها مع Office 365. إذا كانت مجموعتك تستخدم المكتب طوال الوقت ، في هذه المرحلة ، ستعتز بمدى تعاون أدواتك الكاملة بشكل لا تشوبه شائبة.
6. جوجل درايف
تم دمج Drive بشكل لا تشوبه شائبة مع إدارات وبرامج Google الأخرى ، على سبيل المثال ، المستندات وجداول البيانات. تحتفظ Google بهذه الطريقة المتطورة للتعامل مع الابتكار الذي احتاجته Microsoft لسنوات مستمرة ، لذلك هناك مجموعة واسعة من القدرات والأجهزة المغطاة في Drive والتي تضع مسار سهولة الاستخدام فوق الأدوات التقليدية.
إذا كنت من أي نوع من كاتب المقالات أو المدون أو أخصائي التسويق أو مدير التحرير ، يمكن لـ Google Drive توسيع عملية عمل إدارة العملاء بشكل كبير. مهما كان الأمر ، في الوقت الحالي ، يحتاج عدد كبير من الآخرين الذين لم يحتاجوا أبدًا إلى العمل عن بُعد إلى إعادة تصميم قدراتهم البعيدة في عجلة من أمرهم.
7. Grammarly
يمكنك عقد اجتماعات ومكالمات فيديو ، ومع ذلك فإن الكثير من اتصالاتك ستكون عبر البريد الإلكتروني والتحدث. علاوة على ذلك ، إذا لم تكن مصممًا ، فقد يتضمن عملك إنشاء إدخالات المدونة وتعديلها أو عرض الرسائل أو دعم المستندات. Grammarly هي أداة قائمة على الويب ستنقل تركيبتك إلى المستوى التالي. إنه يؤكد أن التهجئة وبناء الجملة على ما يرام. ومع ذلك ، فإنه يقوم أيضًا بفحص الأسلوب عن طريق تشريح نغمة ووضوح تكوينك.
8. NordVPN
عندما تستخدم نظامًا عصبيًا ، على سبيل المثال ، فإن شبكة Wi-Fi المجانية المفتوحة في المحطة الجوية أو المقهى تستخدم VPN. تنشئ الشبكات الخاصة الافتراضية أنفاقًا مشفرة لإرسال المعلومات وقبولها ، لذلك لا يمكن للآخرين تعقب المستندات التي ترسلها إلى المكتب. تعد NordVPN واحدة من أشهر خدمات الشبكة الخاصة الافتراضية المتاحة. يعمل بشكل مثالي مع جميع الأجهزة ويضمن اتصالاً سريعًا ومستقرًا في أي مكان.
9. Ad Block
يمكن أن تضمن أدوات حظر الإعلانات أمانك وتحافظ على برنامجك أو أداتك من التلوث بالبرامج الضارة. قد تواجه أيضًا برامج تكديس أسرع ، وعمر بطارية أفضل ، وتجربة تصفح أكثر سلاسة بعد تقديم مانع الإعلانات. يعمل AdBlock for Chrome بشكل جيد ، وبالتالي يحظر الإعلانات على صفحات المواقع الثابتة ومواقع الفيديو عبر الإنترنت مثل YouTube. يحصل AdBlock على تحديثات منتظمة بشكل استثنائي تساعد البرنامج على البقاء على دراية بجميع تقنيات نقل ترويج الويب الأكثر حداثة ، وهو أمر مهم باستمرار لتطبيق حظر الإعلانات الجيد.
10. متوسط مكافحة الفيروسات
في هذه الأيام ، يعد ضمان البرامج الضارة أمرًا يجب عليك التفكير فيه منذ اليوم الذي تشتري فيه أداتك. بدون برنامج مكافحة الفيروسات ، يمكن للمبرمجين سحق جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول في بضع لقطات فقط. يشتمل برنامج مكافحة الفيروسات من AVG على تحديثات أمنية مستمرة ، وعمليات فحص لكل من البرامج الضارة ومشكلات التنفيذ ، وحتى الحصول على تنزيلات ضارة قبل وصولها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي على خطة أساسية جديدة تمامًا تُظهر لك بالضبط كيف تكون مضمونًا بينما تتعهد بعدم دعم جهاز الكمبيوتر الخاص بك.